Презентация "Графические способы представления данных в Excel". Microsoft Excel - основы работы в программе презентация к уроку на тему Презентация на тему программа microsoft excel

Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com

Подписи к слайдам:

Microsoft EXCEL . Основы работы с программой Автор: Чипиштанова Дарья Викторовна преподаватель первой квалификационной категории ГБПОУ «ЧГТК им. М.И. Щадова»

Excel -работа с ячейками и текстом Часть 1

Ячейки и их содержимое Ячейки – основные строительные блоки листа. Ячейки могут иметь разнообразное содержимое, например, текст, формулы или функции. Чтобы работать с ячейками, вам нужно знать как их выделять, вводить содержимое, удалять ячейки и их содержимое. Каждый прямоугольник на листе называется ячейкой. Ячейка – это пресечение строки и столбца.

Адрес ячейки У каждой ячейки есть имя или адрес ячейки, который образуется на основе имен столбца и строки, пресечением которых образована ячейка. Адрес выбранной ячейки показывается в поле Имя. Здесь вы можете увидеть, что выбрана ячейка C5 . Также вы можете одновременно выделить несколько ячеек. Группа ячеек называется диапазоном ячеек. Если вы ссылаетесь не на одну ячейку, а на диапазон, то используйте запись из адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием. Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5 будет записан как A1:A5.

Выделение ячеек Чтобы выбрать ячейку: Кликните по ячейке, чтобы выделить ее. Когда ячейка выделена, вы заметите, что границы ячейки отображаются жирным, а столбец и строка, образующие ячейку, выделены. Отпустите кнопку мыши. Ячейка останется выделенной до тех пор, пока вы не кликните мышью по другой ячейке на листе. Вы также можете перемещаться между ячейками и выделять их с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Выделение ячеек Чтобы выбрать несколько ячеек: Зажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее, тащите курсор, пока не выделятся нужные ячейки. Отпустите кнопку мыши. Ячейки останутся выделенными, пока вы не кликните по другой ячейке на листе.

Содержимое ячейки Каждая ячейка может содержать свой собственный текст, форматирование, комментарии, формулы или функции. Текст. Ячейки могут содержать буквы, цифры и даты. Атрибуты форматирования. Ячейки могут содержать атрибуты форматирования, которые меняют способ отображения букв, цифр и дат. Например, даты могут быть отформатированы как ММ/ДД/ГГГГ или Месяц/Д/ГГГГ. Комментарии. Ячейки могут содержать комментарии от нескольких рецензентов. Формулы и функции. Ячейки могут содержать формулы и функции, которые вычисляют значения ячейки. Например, СУММ (ячейка 1, ячейка 2…) – это формула, которая суммирует значения нескольких ячеек.

Содержимое ячейки Чтобы ввести содержимое: Кликните по ячейке, чтобы выделить ее. Введите содержимое в выбранную ячейку с помощью клавиатуры. Оно появится в ячейке и строке формул. Вы также можете вносить и редактировать содержимое в строке формул. Чтобы удалить содержимое ячейки: Выделите нужную ячейку. Кликните по команде Очистить на ленте. Появится диалоговое окно. Выберите Очистить содержимое. Вы также можете использовать клавишу Backspace , чтобы удалить содержимое из одной ячейки или клавишу Delete для удаления содержимого из нескольких ячеек.

Скопировать и вставить содержимое ячеек Чтобы скопировать и вставить содержимое ячеек: Выделите ячейки, которые хотите скопировать. Кликните по команде Копировать. Граница выделенных ячеек примет другой вид. Выделите ячейку или ячейки, в которые хотите вставить содержимое. Кликните по команде Вставить. Скопированное содержимое будет вставлено в выделенные ячейки.

Вырезать и вставить содержимое ячейки Чтобы вырезать и вставить содержимое ячеек: Выделите ячейки, которые хотите вырезать. Кликните по команде Вырезать. Граница выделенных ячеек примет другой вид. Выделите ячейки, в которые вы хотите вставить содержимое. Кликните по команде Вставить. Вырезанное содержимое будет удалено из ячеек – источников и вставлено в выделенные ячейки.

Перемещение ячеек Чтобы переместить ячейки: Выделите ячейки, которые хотите переместить. Поместите курсор мыши на одну из внешних границ выделенных ячеек. Курсор из белого креста станет черным крестом с 4 стрелками. Нажмите левую кнопку мыши и тащите ячейки в новое место. Отпустите кнопку мыши и ячейки переместятся.

Маркер автозаполнения Чтобы использовать маркер заполнения для заполнения ячеек: Выделите ячейку или ячейки, содержимое которых вы хотите использовать. Вы можете заполнять ячейки содержимым, как по вертикали, так и по горизонтали. Наведите курсор мыши на маркер заполнения так, чтобы курсор из белого креста стал черным крестом Нажмите левую кнопку мыши и тащите маркер заполнения пока все ячейки, которые вы хотите заполнить не окажутся выделенными. Отпустите кнопку мыши, ваши ячейки будут заполнены.

Работа со строками, столбцами и ячейками По умолчанию, каждая строка и каждый столбец новой книги имеют одинаковую высоту и ширину. Excel позволяет вам изменять ширину столбцов и высоту строк разными способами. Чтобы изменить ширину столбца: Установите курсор на линию столбца в заголовке столбца так, чтобы курсор из белого креста стал двойной стрелкой. Нажмите левую кнопку мыши и тяните столбец вправо, чтобы увеличить его ширину, и влево, чтобы ее уменьшить. Отпустите кнопку мыши. Ширина столбца на листе будет изменена. Если отображаются знаки (#######) в ячейке, это означает что столбец не достаточно широк, чтобы отобразить содержимое ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Работа со строками, столбцами и ячейками Чтобы установить точное значение ширины столбца: Выделите столбцы, которые нужно изменить. Кликните по команде Формат на вкладке Главная. Появится выпадающее меню. Выберите Ширина столбца. Откроется диалоговое окно ширина столбца. Введите нужную ширину. Нажмите OK . Ширина каждого выделенного столбца на листе изменится.

Вставка строк и столбцов Чтобы вставить строки: Выделите строку, над которой вы хотите вставить новую. Кликните по команде Вставить на вкладке Главная. На листе появится новая строка. Чтобы вставить столбцы: Выделите столбец справа от которого вы хотите вставить новый. Например, чтобы вставить столбец между столбцами A и B, выделите столбец B. Кликните по команде Вставить на вкладке Главная.

Перенос текста Если ячейка содержит больше текста, чем может быть отображено, вы можете выбрать опцию Перенос текста в ячейке или объединить ячейку с пустыми соседними. Перенос текста заставляет текст отображаться в ячейке в несколько строк. Объединить ячейки соединяет соседние ячейки в одну. Чтобы установить Перенос текста: Выделите нужные ячейки. Выберите команду Перенос текста на вкладке Главная. Текст в выбранных ячейках будет отображаться в несколько строк.

Объединение ячеек Чтобы объединить ячейки с помощью команды «Объединить и поместить в центре»: Выделите объединяемые ячейки. Выберите команду Объединить и поместить в центре на вкладке Главная. Выделенные ячейки будут объединены, а текст помещен в центре. Если вы передумали объединять ячейки, просто еще раз кликните по команде Объединить и поместить в центре.

Форматирование текста Многие команды для форматирования текста можно найти в группах Шрифт, Выравнивание, Число, которые находятся на ленте. Команды группы Шрифт позволяют вам менять стиль, размер и цвет текста. Вы также можете использовать их для добавления границ и заполнения ячеек цветом. Команды группы Выравнивание позволяют задать отображение текста в ячейке как по вертикали, так и по горизонтали. Команды группы Число позволяют менять способ отображения чисел и дат.

Форматирование текста Чтобы изменить шрифт: Выделите нужные ячейки. Кликните по стрелке выпадающего меню команды шрифт на вкладке Главная. Появится выпадающее меню. Наводите курсор мыши на разные шрифты. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться шрифт текста. Выберите нужный шрифт.

Форматирование текста Чтобы изменить размер шрифта: Выделите нужные ячейки. Кликните по стрелке выпадающего меню команды размер шрифта на вкладке Главная. Появится выпадающее меню. Наводите курсор мыши на разные размеры шрифта. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться размером шрифта. Выберите нужный размер шрифта. Также вы можете использовать команды Увеличить размер и Уменьшить размер для изменения размера шрифта.

Форматирование чисел и дат Одна из самых полезных функций Excel – это возможность форматировать числа и даты разными способами. Например, вам может понадобиться отобразить числа с десятичным разделителем, символом валюты или процента и т.д. Чтобы задать формат чисел и дат: Выделите нужные ячейки. Кликните на стрелке выпадающего меню рядом с командой Числовой формат на вкладке Главная. Выберите нужный формат. Для некоторых форматов, вы затем можете использовать команды Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность (находятся ниже), чтобы изменить количество отображаемых знаков после запятой.

Форматы ячеек Общий – это формат любой ячейки по умолчанию. Когда вы вводите в ячейку число, Excel предложит наиболее подходящий по его мнению формат числа. Например, если вы введете «1-5″, то в ячейке отобразится число в формате Краткий формат даты, «1/5/2010″. Числовой форматирует числа в вид с десятичными разрядами. Например, если вы введете в ячейку «4», то в ячейке отобразится число «4.00». Денежный форматирует числа в вид с отображением символа валюты. Например, если вы введете в ячейку «4», то в ячейке число отобразится в виде «». Финансовый форматирует числа в вид сходный с Денежным форматом, но дополнительно выравнивает символы валют и десятичные разряды в столбцах. Этот формат сделает легче чтение длинных финансовых списков. Краткий формат даты форматирует числа в вид M/Д/ГГГГ. Например, запись Август 8, 2010 будет представлена как «8/8/2010″. Длинный формат даты форматирует числа в вид День недели, Месяц ДД, ГГГГ. Например, «Понедельник, Август 01, 2010″.

Форматы ячеек Время форматирует числа в вид ЧЧ/MM/СС и подпись AM или PM. Например, «10:25:00 AM». Процентный форматирует числа в вид с десятичными разрядами и знаком процента. Например, если вы введете в ячейку «0.75», то в ней отобразится «75.00%». Дробный форматирует числа в вид дробей с косой чертой. Например, если введете в ячейку «1/4″, то в ячейке отобразится «1/4″. Если вы введете в ячейку с форматом Общий «1/4″, то в ячейке отобразится «4-Jan». Экспоненциальный форматирует числа в экспоненциальную запись. Например, если введете в ячейку «140000», то в ячейке отобразится «1.40E+05″.Заметим: по умолчанию Excel будет использовать экспоненциальный формат для ячейки, если в нее записано очень большое целое число. Если вы не хотите такого формата, то используйте Числовой формат. Текстовый форматирует числа как текст, то есть в ячейке все будет отображено именно так, как вы это ввели. Excel по умолчанию использует этот формат для ячеек, содержащих и числа и текст. Вы с легкостью можете настроить любой формат с помощью пункта Другие числовые форматы. Например, вы можете изменить знак доллара США на символ другой валюты, указать отображение запятых в числах, изменить количество отображаемых десятичных разрядов и т.д.

Excel - работа с числами Часть 2

Простые формулы Формула – это равенство, которое выполняет вычисления. Как калькулятор, Excel может вычислять формулы, содержащие сложение, вычитание, умножение и деление. Одной из самых полезных особенностей Excel является возможность производить вычисления с использованием адреса ячейки для представления значения в ней. Такой способ называется использованием ссылок на ячейки. Для максимального использования возможностей Excel важно понимать, как создавать простые формулы и использовать ссылки на ячейки. Создание простых формул Excel использует стандартные операторы для уравнений, такие как знак плюс для сложения (+), знак минус для вычитания (-), звездочка для умножения (*), a косая черта для деления (/), и знак вставки (^) для возведения в степень. Ключевым моментом, который следует помнить при создании формул в Excel , является то, что все формулы должны начинаться со знака равенства (=). Так происходит потому, что ячейка содержит или равна формуле и ее значению.

Простые формулы Чтобы создать простую формулу в Excel: Выделите ячейку, где должно появиться значение формулы (B4, например). Введите знак равно (=). Введите формулу, которую должен вычислить Excel . Например, «120 х 900″. Нажмите Enter . Формула будет вычислена и результат отобразится в ячейке. Результат формулы может не поместиться в ячейке, и вместо значения могут отображаться знаки (#######). Это означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Создание формул со ссылками на ячейки Когда формула содержит адрес ячейки, его называют ссылкой на ячейку. Создание формул со ссылками на ячейки является очень полезной штукой. Это дает вам возможность изменить данные на листе без необходимости переписывать значения в формулах. Чтобы создать формулу со ссылками на ячейки: Выделите ячейку, где должно появиться значение формулы (B3, например). Введите знак равно (=). Введите адрес ячейки, которая содержит первое число уравнения (B1, например). Введите нужный оператор. Например, знак плюс (+). Введите адрес ячейки, которая содержит второе число уравнения (в моей таблице это B2). Нажмите Enter . Формула будет вычислена и результат отобразится в ячейке. Если вы измените значение в ячейке B1 или B2, итог будет автоматически пересчитан.

Создание формул со ссылками на ячейки Более легкий и быстрый способ создания формул «Наведи и кликни» Выделите ячейку, где должно появиться значение (B3, например). Введите знак равно (=). Кликните по первой ячейке, которую нужно включить в формулу (B1, например). Введите нужный оператор. Например, знак деления (*). Кликните по следующей ячейке в формуле (B2, например). Нажмите Enter . Формула будет вычислена и результат отобразится в ячейке.

Чтобы изменить формулу: Кликните по ячейке, которую нужно изменить. Поместите курсор мыши в строку формул и отредактируйте формулу. Также вы можете просматривать и редактировать формулу прямо в ячейке, дважды щелкнув по ней мышью. Когда закончите, нажмите Enter на клавиатуре или нажмите на команду Ввод в строке формул. Если вы передумаете, используйте команду Отмена в строке формул, чтобы избежать внесения изменений в формулу. Создание формул со ссылками на ячейки

Математические операторы Операторы сравнения Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Текстовый оператор конкатенации Текстовый оператор амперсанд (&) используется для объединения нескольких текстовых значений. Операторы ссылок Операторы ссылок используют для описания ссылок на диапазоны ячеек.

Создание формул с использованием мастера функций Функция - стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. Функции используют не только для непосредственных вычислений, но также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д. Для создания формул с функциями обычно используют группу Библиотека функций вкладки Формулы

Мастер функций Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу. Щелкните по кнопке нужной категории функций в группе Библиотека функций и выберите нужную функцию. В окне Аргументы функции в соответствующем поле (полях) введите аргументы функции. Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого поставьте курсор в соответствующее поле и на листе выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек. Для удобства выделения ячеек окно Аргументы функции можно сдвинуть или свернуть. Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры. В качестве подсказки в окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор. Следует иметь в виду, что некоторые функции не имеют аргументов. В окне Аргументы функции нажмите кнопку ОК.

Относительные и абсолютные ссылки По умолчанию ссылки на ячейки в формулах относительные, то есть адрес ячейки определяется на основе расположения этой ячейки относительно ячейки с формулой. При копировании ячейки с формулой относительная ссылка автоматически изменяется. Именно возможность использования относительных ссылок и позволяет копировать формулы. В некоторых случаях использование относительных ссылок недопустимо. Для того чтобы ссылка на ячейку при копировании не изменялась, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки имеет формат $A$1 , где $ - служебный символ, показывающий абсолютную ссылку. Чтобы ссылка на ячейку была абсолютной, после указания ссылки на ячейку следует нажать клавишу F4 . Ссылку можно преобразовать из относительной в абсолютную и при редактировании ячейки с формулой. К заголовкам столбца и строки в адресе ячейки следует добавить служебный символ $ . Ссылка может быть не только относительной или абсолютной, но и смешанной. Ссылка формата A$1 является относительной по столбцу и абсолютной по строке, т.е. при копировании ячейки с формулой выше или ниже, ссылка изменяться не будет. А при копировании влево или вправо будет изменяться заголовок столбца. Ссылка формата $A1 является относительной по строке и абсолютной по столбцу, т.е. при копировании ячейки с формулой влево или вправо ссылка изменяться не будет. А при копировании выше или ниже будет изменяться заголовок строки.

Функция СУММ Простая сумма Для простейшего суммирования используют функцию СУММ. Синтаксис функции СУММ(А) , где А - список от 1 до 30 элементов, которые требуется суммировать. Элемент может быть ячейкой, диапазоном ячеек, числом или формулой. Ссылки на пустые ячейки, текстовые или логические значения игнорируются. Фактически данная функция заменяет непосредственное суммирование с использованием оператора сложения (+).

Функция СУММ Выборочная сумма Иногда необходимо суммировать не весь диапазон, а только ячейки, отвечающие некоторым условиям (критериям). В этом случае используют функцию СУММЕСЛИ. Синтаксис функции СУММЕСЛИ(А;В;С) , где А - диапазон вычисляемых ячеек. В - критерий в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки; С - фактические ячейки для суммирования. В тех случаях, когда диапазон вычисляемых ячеек и диапазон фактических ячеек для суммирования совпадают, аргумент С можно не указывать. Можно суммировать значения, отвечающие заданному условию. Например, в таблице на рисунке суммированы только студенты по странам, при условии, что число студентов от страны превышает 200.

Умножение Для умножения используют функцию ПРОИЗВЕД. Синтаксис функции ПРОИЗВЕД(А) , где А - список от 1 до 30 элементов, которые требуется перемножить. Элемент может быть ячейкой, диапазоном ячеек, числом или формулой. Ссылки на пустые ячейки, текстовые или логические значения игнорируются. Фактически данная функция заменяет непосредственное умножение с использованием оператора умножения (*). Так же как и при использовании функции СУММ, при использовании функции ПРОИЗВЕД добавление ячеек в диапазон перемножения автоматически изменяет запись диапазона в формуле. Например, если в таблицу вставить строку, то в формуле будет указан новый диапазон перемножения. Аналогично формула будет изменяться и при уменьшении диапазона.

Округление Округление чисел особенно часто требуется при денежных расчетах. Например, цену товара в рублях, как правило, нельзя устанавливать с точностью более двух знаков после запятой. Если же в результате вычислений получается большее число десятичных разрядов, требуется округление. В противном случае накапливание тысячных и десятитысячных долей рубля приведет в итоге к ошибкам в вычислениях. Для округления чисел можно использовать целую группу функций. Наиболее часто используют функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. Синтаксис функции ОКРУГЛ(А;В) , где А - округляемое число; В - число знаков после запятой (десятичных разрядов), до которого округляется число. Синтаксис функций ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ точно такой же, что и у функции ОКРУГЛ. Функция ОКРУГЛ при округлении отбрасывает цифры меньшие 5, а цифры большие 5 округляет до следующего разряда. Функция ОКРУГЛВВЕРХ при округлении любые цифры округляет до следующего разряда. Функция ОКРУГЛВНИЗ при округлении отбрасывает любые цифры.

Возведение в степень, извлечение корня Для возведения в степень используют функцию СТЕПЕНЬ. Синтаксис функции СТЕПЕНЬ(А;В) , где А - число, возводимое в степень; В - показатель степени, в которую возводится число. Отрицательные числа можно возводить только в степень, значение которой является целым числом. В остальном ограничений на возведение в степень нет. Для извлечения квадратного корня можно использовать функцию КОРЕНЬ. Синтаксис функции КОРЕНЬ(А) , где А - число, из которого извлекают квадратный корень. Нельзя извлекать корень из отрицательных чисел.

Тригонометрические вычисления В Microsoft Excel можно выполнять как прямые, так и обратные тригонометрические вычисления, то есть, зная значение угла, находить значения тригонометрических функций или, зная значение функции, находить значение угла. Синтаксис всех прямых тригонометрических функций одинаков. Например, синтаксис функции SIN(А) , где А - угол в радианах, для которого определяется синус. Точно так же одинаков и синтаксис всех обратных тригонометрических функций. Например, синтаксис функции АSIN АSIN(А) , где А - число, равное синусу определяемого угла. Следует обратить внимание, что все тригонометрические вычисления производятся для углов, измеряемых в радианах. Для перевода в более привычные градусы следует использовать функции преобразования (ГРАДУСЫ, РАДИАНЫ) или самостоятельно переводить значения используя функцию ПИ() .

Статистические функции. Расчет средних значений В самом простом случае для расчета среднего арифметического значения используют функцию СРЗНАЧ. Синтаксис функции СРЗНАЧ(А) , где А - список от 1 до 30 элементов, среднее значение которых требуется найти. Элемент может быть ячейкой, диапазоном ячеек, числом или формулой. Ссылки на пустые ячейки, текстовые или логические значения игнорируются.

Нахождение крайних значений Для нахождения крайних (наибольшего или наименьшего) значений в диапазоне данных используют функции МАКС и МИН. Синтаксис функций: МАКС(А) , МИН(А) где А - список от 1 до 30 элементов, среди которых требуется найти наибольшее значение. Элемент может быть ячейкой, диапазоном ячеек, числом или формулой. Ссылки на пустые ячейки, текстовые или логические значения игнорируются. Функции МАКС и МИН только определяют крайние значения, но не показывают, в какой ячейке эти значения находятся.

Условные вычисления Часто выбор формулы для вычислений зависит от каких-либо условий. Например, при расчете торговой скидки могут использоваться различные формулы в зависимости от размера покупки. Для выполнения таких вычислений используется функция ЕСЛИ, в которой в качестве аргументов значений вставляются соответствующие формулы. Например, в таблице на рисунке при расчете стоимости товара цена зависит от объема партии товара. При объеме партии более 30 цена понижается на 10%. Следовательно, при выполнении условия используется формула B*C*0,9 , а при невыполнении условия - B*C .

Ошибки в формулах

Excel – Сортировка данных, фильтрация данных, условное форматирование Часть 3

Сортировка данных Сортировка – расположение данных на листе в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки с данными. Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные ячейки. Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию. При желании можно сортировать данные в соответствии с собственным порядком сортировки. Поскольку при сортировке Microsoft Excel автоматически определяет связанный диапазон данных, сортируемый диапазон не должен иметь пустых столбцов. Наличие пустых строк допускается, но не рекомендуется. При сортировке заголовки столбцов обычно не сортируются вместе с данными, но сортируемый диапазон может и не иметь заголовков столбцов. Скрытые строки не перемещаются при сортировке строк. Тем не менее при сортировке строк данные скрытых столбцов также упорядочиваются. Прежде чем приступать к сортировке, рекомендуется сделать видимыми скрытые строки и столбцы. Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым). Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам.

Сортировка по значениям одного столбца Простейшая сортировка производится по данным одного столбца. Выделите одну любую ячейку в столбце, по данным которого сортируется таблица. Нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите направление сортировки. Название команды в меню зависит от типа сортируемых данных (числа, текст или календарные данные). Для сортировки можно также использовать кнопки группы Сортировка и фильтр вкладки Данные

Сортировка по нескольким столбцам Сортировку можно осуществлять по нескольким столбцам для группировки данных с одинаковыми значениями в одном столбце и последующего осуществления сортировки другого столбца или строки в этих группах с одинаковыми значениями. Например, если взять столбцы "Отдел" и "Сотрудник", сначала можно отсортировать строки по столбцу "Отдел" (для группировки всех сотрудников одного отдела), а затем по имени (для расположения имен сотрудников в каждом отделе в алфавитном порядке). Можно одновременно осуществлять сортировку по 64 столбцам. Выделите одну любую ячейку в диапазоне сортируемых данных. Нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Настраиваемая сортировка или нажмите кнопку Сортировка группы Сортировка и фильтр вкладки Данные. В окне Сортировка в раскрывающемся списке Столбец выберите название столбца, по данным которого будет выполняться сортировка. В раскрывающемся списке Сортировка выберите признак сортировки (значение, цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки). Затем щелкните по стрелке раскрывающегося списка Порядок и выберите направление сортировки или цвет (значок). В окне Сортировка нажмите кнопку Добавить уровень и после того, как появится новая строка, выберите название столбца, по данным которого будет выполняться последующая сортировка. Аналогично предыдущему пункту настройте порядок сортировки. Повторите это действие для других столбцов. После выбора всех необходимых уровней сортировки нажмите кнопку ОК

Отбор данных Простейшим инструментом для выбора и отбора данных является фильтр. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца. В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать. Строки, отобранные при фильтрации, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их. Кроме того, для выбора данных можно использовать возможности поиска данных, формы и некоторые функции.

Установка фильтра Фильтры можно установить для любого диапазона, расположенного в любом месте листа. Диапазон не должен иметь полностью пустых строк и столбцов, отдельные пустые ячейки допускаются. Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого устанавливаются фильтры. Нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Фильтр или нажмите кнопку Фильтр группы Сортировка и фильтр вкладки Данные После установки фильтров в названиях столбцов таблицы появятся значки раскрывающих списков Для удаления фильтров выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого устанавливаются фильтры, нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Фильтр или нажмите кнопку Фильтр группы Сортировка и фильтр вкладки Данные Фильтры автоматически устанавливаются при оформлении "таблицы" и автоматически удаляются при преобразовании "таблицы" в обычный диапазон.

Работа с фильтром Для выборки данных с использованием фильтра следует щелкнуть по значку раскрывающегося списка соответствующего столбца и выбрать значение или параметр выборки Заголовки строк листа, выбранных из таблицы с помощью фильтра, отображаются синим цветом. На значках раскрывающихся списков в названиях столбцов, по которым была произведена выборка, появляется особая отметка. В строке состояния окна Excel в течение некоторого времени отображается текст с указанием количества найденных записей и общего количества записей в таблице.

Отбор по условию Можно производить выборку не только по конкретному значению, но и по условию. Условие можно применять для числовых значений. Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому производится отбор. Выберите команду Числовые фильтры, а затем в подчиненном меню выберите применяемое условие При использовании условий: равно, не равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно установите значение условия в окне Пользовательский автофильтр. Значение условия можно выбрать из списка или ввести с клавиатуры.

Условное форматирование Условное форматирование – это наложение определенного формата на ячейку при выполнении заданного условия. Такое форматирование удобно и наглядно, например, для анализа большого массива данных. Для задания условного форматирования надо выделить блок ячеек и выбрать Главная → Стили → Условное форматирование. В открывшемся меню для задания определенного правила выделения ячеек можно выбрать пункты Правила выделения ячеек или Правила отбора первых и последних значений и задать необходимые условия. Либо создать свое правило отбора ячеек, использовав пункт Создать правило.

Выделение значений С помощью условного форматирования можно выделить значения, отвечающие какому либо условию (больше, меньше, между, равно и др.). Выделите ячейку или диапазон ячеек. Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, в галерее выберите команду Правила выделения ячеек, а затем в подчиненном меню выберите условие Настройте параметры условия и выберите способ выделения Название и содержание окна настройки параметров условия зависит от выбранного условия. Например, при выборе условия Между можно указать минимальное и максимальное значения, а также выбрать способ выделения. При выборе условия Дата можно выбрать отношение выделяемых ячеек к сегодняшней дате (Вчера, Сегодня, Завтра, За последние 7 дней и т.д.) и выбрать способ выделения

Выделение крайних значений С помощью условного форматирования можно выделить максимальные или минимальные значения. Выделите ячейку или диапазон ячеек. Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, в галерее выберите команду Правила отбора первых и последних значений, а затем в подчиненном меню выберите принцип отбора

Форматирование с использованием гистограммы Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее - тем выше значение. Выделите диапазон ячеек. Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, в галерее выберите команду Гистограммы, а затем в подчиненном выберите цветовое оформление. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант оформления срабатывает функция предпросмотра, и фрагмента листа отображается с указанным оформлением.

Форматирование с использованием трехцветной шкалы Цветовые шкалы помогают понять распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в красно-желто-зеленой шкале можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средним значением будут желтыми, а ячейки с низкими значениями будут красными. Выделите диапазон ячеек. Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, в галерее выберите команду Цветовые шкалы, а затем в подчиненном выберите цветовую схему. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант оформления срабатывает функция предпросмотра, и фрагмента листа отображается с указанным оформлением.

Создание и оформление "Таблиц" О таблицах Данные, организованные на листе, можно оформить как "Таблицу". При создании таблицы можно анализировать ее данные и управлять ими независимо от данных за пределами таблицы. На листе можно создать любое количество таблиц. Таблица может использоваться для быстрой сортировки, отбора, суммирования или публикации данных, содержащихся в ней. С другой стороны, наличие таблицы на листе и в книге создает и некоторые проблемы. Так, например, таблицу нельзя структурировать. Нельзя использовать и автоматическое подведение итогов. Создание таблицы Таблица обычно создается на основе имеющихся на листе данных. Выделите любую ячейку в диапазоне данных. Нажмите кнопку Форматировать как таблицу в группе Стили вкладки Главная и выберите стиль оформления В поле окна Форматирование таблицы будет автоматически указан диапазон данных, который преобразуется в таблицу. При необходимости можно очистить поле и на листе выделить другой диапазон ячеек с данными, которые оформляются в виде таблицы. Нажмите кнопку ОК. В результате будет создана таблица. В каждый столбец автоматически добавляется значок автофильтра. Автоматически будет отображена контекстная вкладка Работа с таблицами/Конструктор

Excel - работа с диаграммами Часть 4

О диаграммах Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Диаграммы создают на основе данных, расположенных на рабочих листах. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах. Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными (не обязательно на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы). На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм. Диаграмма может располагаться на отдельном специальном листе. Диаграмму можно напечатать. Диаграмма, расположенная на отдельном листе, печатается как отдельная страница. Диаграмма, расположенная на листе с данными, может быть напечатана вместе с данными листа или на отдельной странице. Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных. Более того, изменение положения или размера элементов данных на диаграмме может привести к изменению данных на листе. В Excel можно создавать различные диаграммы. Всего существует 11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеет еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании. Один из типов диаграмм является стандартным, то есть он используется по умолчанию при создании диаграмм. Обычно стандартной диаграммой является плоская гистограмма. В Microsoft Excel 2010 появилась возможность создания и использования микродиаграмм - инфокривых. Инфокривые - это небольшие диаграммы в ячейках листа, визуально представляющие данные. Занимая мало места, инфокривая позволяет продемонстрировать тенденцию в смежных с ней данных в понятном и компактном графическом виде. Инфокривую рекомендуется располагать в ячейке, смежной с используемыми ею данными. С помощью инфокривых можно показывать тенденции в рядах значений (например, сезонные повышения и спады или экономические циклы) и выделять максимальные и минимальные значения. Можно быстро увидеть связь между инфокривой и используемыми ею данными, а при изменении данных мгновенно увидеть соответствующие изменения на инфокривой. Помимо создания простой инфокривой на основе данных в строке или столбце, можно одновременно создавать несколько инфокривых, выбирая несколько ячеек с соответствующими данными. В отличие от диаграмм на листе Excel , инфокривые не являются объектами: фактически, инфокривая - это картинка, являющаяся фоном ячейки

Создание диаграммы Перед созданием диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать. Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При создании гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, лепестковой диаграммы, круговой диаграммы можно использовать от одного до нескольких столбцов (строк) данных. При создании диаграммы типа "Поверхность" должно быть два столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий. При создании круговой диаграммы нельзя использовать более одного столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий. Как правило, данные, используемые для создания диаграммы, не должны иметь существенно различную величину. Выделите фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните по кнопке с нужным типом диаграмм и в галерее выберите конкретный вид диаграммы На листе будет создана диаграмма выбранного вида Для создания диаграммы стандартного типа достаточно выделить фрагмент листа и нажать клавишу F11 . Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete .

Выделение диаграммы Все действия выполняются с выделенной диаграммой или с ее выделенными элементами. Для выделения диаграммы следует щелкнуть мышью в любом месте области диаграммы. Признаком выделения являются рамка диаграммы. На рамке имеются маркеры, расположенные по углам и сторонам рамки. Для выделения какого-либо элемента диаграммы следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются рамка и маркеры элемента. Линейные элементы (оси, линии тренда и т.п.) рамки не имеют. Количество маркеров может быть различным для разных элементов диаграмм. Одновременно может быть выделен только один элемент диаграммы. При выделении элемента появляется всплывающая подсказка с его названием. Для выделения отдельных элементов диаграммы можно также использовать раскрывающийся список Элементы диаграммы группы Текущий фрагмент контекстной вкладки Работа с диаграммами/Макет

Замена источника данных После создания диаграммы можно изменить диапазон данных, представленных на диаграмме. В группе Диапазон вкладки Работа с диаграммами/Конструктор нажмите кнопку Выбрать данные. В окне Выбор источника данных очистите поле Диапазон данных для диаграммы, а затем выделите на листе новый диапазон данных В тех случаях, когда диаграмма расположена на листе с данными, изменить диапазон источника данных можно перетаскиванием маркеров диапазонов данных. Маркеры диапазонов отображаются на листе при выделении диаграммы. Как правило, выделяются три диапазона: в зеленой рамке - названия рядов диаграммы, в сиреневой рамке - названия категорий, в синей рамке - значения рядов данных.

Изменение вида диаграммы Выбор макета диаграммы Макет диаграммы определяет наличие и расположение элементов диаграммы. В группе Макеты диаграмм вкладки Работа с диаграммами/Конструктор щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи макетов. Выберите требуемый вариант Добавление и удаление элементов диаграммы Независимо от выбранного макета диаграммы можно добавлять и удалять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Макет

Оформление диаграммы Выбор стиля оформления Стиль оформления диаграммы определяет, в первую очередь, цвета элементов диаграммы. В группе Стили диаграмм вкладки Работа с диаграммами/Конструктор щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи стилей. Выберите требуемый вариант Средства оформления Независимо от выбранного стиля диаграммы можно оформлять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Формат Выбор стиля оформления элемента Стиль оформления элемента определяет цвет и эффекты заливки элемента, параметры линии контура и эффекты, примененные при оформлении элемента. Выделите элемент диаграммы. В группе Стили фигур вкладки Работа с диаграммами/Формат щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи стилей. Выберите требуемый вариант

Инфокривые Обычно инфокривая создается на основе непрерывного ряда значений ячеек одной строки или одного столбца. Выделите ячейку правее (ниже) диапазона, для которого создается инфокривая. В группе Инфокривые вкладки Вставка нажмите кнопку с требуемым типом создаваемой инфокривой Поставьте курсор в поле Диапазон данных окна Создание инфокривых и на листе выделите ячейки, для которых создается инфокривая. Нажмите кнопку ОК. Для работы с инфокривыми используют контекстную вкладку Работа с инфокривыми /Конструктор, которая обычно автоматически появляется при выделении ячейки, в которой находится инфокривая

Знакомство с MS Excel Электронная таблица – это таблица в электронном виде, в ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ – табличный процессор. Прикладная программа Microsoft Excel относится к рангу табличных процессоров, обладающих возможностями применения математических, статистических, финансовых, логических и других функций к большому массиву данных, организованных в таблицы, средствами деловой графики, построения и ведения простейших баз данных.

Важнейшими функциями программы Microsoft Excel являются: ведение рабочей книги, состоящей из отдельных листов, которые можно преобразовывать: удалять, копировать, скрывать, переименовывать; применение большого набора встроенных функций к массиву данных в таблицах; отдельная работа с фрагментами таблицы; оформление таблицы с применением разнообразных способов: изменение шрифта, ширины и высоты ячеек, окрашивание фона и текста ячеек, выравнивание текста и чисел, обрамление ячеек, автоформатирование;

Оформление и распечатывание различных диаграмм для визуализации результатов применения функций; применение различных форматов числовых данных; комбинация рабочих книг с различными рисунками и графическими объектами с целью усиления демонстрационной мощности; объединение данных из нескольких таблиц; сортировка данных в таблице, отбор данных в таблице по заданному критерию; статистический анализ данных; обмен данных с другими приложениями.

Базовое понятие электронной таблицы – ячейка Ячейка – это область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы. Активной называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода электронной таблицы. Адрес ячейки обозначается как имя столбца по вертикали (одна или две буквы латинского алфавита) и имя строки (цифровое обозначение). Например, С30.

1. Выделение диапазона ячеек - выделите (щелкните левой кнопкой мыши) левую верхнюю ячейку выделяемого диапазона и, удерживая кнопку мыши нажатой, переместите указатель в правую нижнюю ячейку диапазона. 2. Выделение группы диапазонов – выделите первый диапазон, нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и, удерживая ее нажатой, выделите следующий диапазон Выделение строки (столбца) – щелкните левой кнопкой мыши заголовок строки (1,2,3…) или столбца (А,В,С…) 5. Выделение всего листа – щелкните кнопку, расположенную в левой верхней части листа, на пересечении первого заголовка строки и столбца.

Для ввода данных в ячейку - выделите ячейку, наберите данные на клавиатуре и нажмите клавишу Enter (переход по столбцу вниз). Можно также использовать клавишу Tab (переход по строке вправо) или клавиши со стрелками. Если текст не помешается в ячейке, то для подбора ширины ячейки установите указатель на правой границе заголовка столбца и дважды щелкните левой кнопкой мыши. Дата вводится через символ « / » или «. »(точку), например, 06/11/03 или (6 ноября 2003 г.) Для перемещения выделенного диапазона необходимо подвести указатель мыши к границе и, когда указатель примет вид стрелки, (и) удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить диапазон в нужное место.

Для разбиения текста по словам щелкните в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Выравнивание и установите флажок Переносить по словам. Укажите тип выравнивания текста по высоте и ширине ячейки в пунктах По вертикали и По горизонтали соответственно. Щелкните кнопку ОК.

Редактирование данных и очистка таблицы В строке формул выделите ячейку, установите курсор в строку формул и измените содержимое ячейки. В самой ячейке дважды щелкните левой кнопкой мыши редактируемую ячейку и измените ее содержимое. Для очистки ячеек выделите ячейку или диапазон ячеек, в меню Правка, выберите команду Очистить. Примечание: Очищать можно всю ячейку, только ее содержимое (клавиша Delete) или только формат ячейки.

Форматирование данных Для форматирования числовых данных, в меню Формат щелкните команду Ячейки. Далее в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число и выберите нужный формат (числовой, процентный, денежный, дата и др.) Вы можете задать количество десятичных знаков после запятой, разделитель группы разрядов, название денежных единиц для финансовых документов, различные варианты представления дат и др.

Создание таблицы В Excel рабочее поле представлено в виде таблицы, но при выводе на печать мы эту таблицу не увидим. Поэтому для создания таблицы, необходимо создать границы. Для этого выделяем необходимый участок, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем формат ячеек.

Создание списков и работа с ними Правила формирования списка: Каждый столбец должен содержать информацию одного типа. Верхняя строка списка должна содержать заголовки, описывающие содержимое расположенного ниже столбца. В списке не должно быть пустых строк или столбцов. Для списка лучше отводить отдельный лист или, в крайнем случае, список должен быть отделен от других данных одной пустой строкой или пустым столбцом. В списке могут быть вычисляемые поля, содержащие формулы.

Сортировка - это упорядочивание данных в порядке возрастания, либо в порядке убывания. Выбираем пункт меню Данные, выбираем команду Сортировка или на панели инструментов. Столбцы с данными нужно именовать, для упрощения сортировки. Числовые данные сортируются по значению числа Текстовые данные сортируются в алфавитном порядке

Фильтрация- это отбор строк таблицы, которые удовлетворяют указанным нами условиям. Остальные строки таблицы «скрываются» Фильтрация осуществляется следующим образом: выбираем пункт меню Данные, далее команду Фильтр, далее Автофильтр. После чего по любой из колонок можно задать условие фильтрации т е выбор строк, которые нужно показать, а остальные скрыть.

Вопросы для закрепления: 1. Что такое MS Excel? 2. Как отформатировать числовые данные? 3. Что такое формула? 4. Что такое функция? 5. Принцип относительной адресации. 6. Принцип абсолютной адресации. 7. Что такое сортировка? 8. Что такое фильтрация? 9. Что такое диаграмма?

Cлайд 1

Cлайд 2

Табличное представление данных 1. Таблицы состоят из столбцов и строк. 2. Элементы данных записываются на пересечении строк и столбцов. Любое пересечение строки и столбца создает «место» для записи данных, которое называется ячейкой таблицы. 3. Данные, которые нельзя определить по другим ячейкам таблицы, называют основными. 4. Если значения одних ячеек таблицы определяются по значениям других ячеек при помощи вычислений. Такие данные называют производными.

Cлайд 3

Электронные таблицы Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами (соответствующий английский термин - spreadsheet).

Cлайд 4

Электронные таблицы Excel Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами - программа Microsoft Excel . Она рассчитана на работу в операционных системах Windows 98, Windows 2000 и Windows XP.

Cлайд 5

Структура документа Excel Каждый документ представляет собой набор таблиц - рабочую книгу, которая состоит из одного или многих рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет название. Это как бы отдельная электронная таблица. Файлы Excel 2003 имеют расширение.XLS. Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С... Если букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее. Максимальное число столбцов в таблице - 256. Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица - 65536. Ячейки в Excel 9x располагаются на пересечении столбцов и строк. Номер ячейки формируется как объединение номеров столбца и строки без пробела между ними. Таким образом, А1, CZ31 и НР65000 - допустимые номера ячеек. Программа Excel вводит номера ячеек автоматически. Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей.

Cлайд 6

Содержимое ячеек С точки зрения программы Excel ячейка может содержать три вида данных: 1. Текстовые данные 2. Числовые данные 3. Если ячейка содержит формулу, значит эта ячейка вычисляемая Содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака равенства (=). Данные в программе Excel всегда вносятся в текущую ячейку. Прежде чем начать ввод, соответствующую ячейку надо выбрать. Указатель текущей ячейки перемещают мышью или курсорными клавишами. Можно использовать и такие клавиши, как НОМЕ, PAGE UP и PAGE DOWN. Нажатие клавиш с буквами, цифрами или знаками препинания автоматически начинает ввод данных в ячейку. Вводимая информация одновременно отображается и в строке формул. Закончить ввод можно нажатием клавиши ENTER.

Cлайд 7

Выбор ячеек В некоторых операциях могут одновременно участвовать несколько ячеек. Для того чтобы произвести такую операцию, нужные ячейки необходимо выбрать. Для обозначения группы ячеек используется термин диапазон. Для этого используют приём Протягивание. Протягивание можно производить в любом направлении. Если теперь щелкнуть на любой ячейке, выделение отменяется. Вместо протягивания мыши можно использовать клавишу SHIFT. Щелкнув на первой ячейке диапазона, можно нажать клавишу SHIFT и, не отпуская ее, щелкнуть на последней ячейке. Щелчок на кнопке в левом верхнем углу рабочей области позволяет выбрать весь рабочий лист целиком. Если при выборе ячеек удерживать нажатой клавишу CTRL, то можно добавлять новые диапазоны к уже выбранному. Этим приемом можно создавать даже несвязанные диапазоны.

Cлайд 8

Ячейки можно: удалять, копировать, перемещать. 1. Нажатие клавиши DELETE приводит не к удалению диапазона ячеек, а к его очистке, то есть к удалению содержимого выбранных ячеек. 2. Для того чтобы реально удалить ячейки выбранного диапазона (что сопровождается изменением структуры таблицы), надо выбрать диапазон и дать команду: Правка Удалить. 3. По команде Правка Копировать или Правка Вырезать ячейки выбранного диапазона обводятся пунктирной рамкой. 4. Для вставки ячеек, копируемых из буфера обмена, надо сделать текущей ячейку в верхнем левом углу области вставки и дать команду Правка Вставить. 5. Копирование и перемещение ячеек можно также производить методом перетаскивания. Для этого надо установить указатель мыши на границу текущей ячейки или выбранного диапазона. После того как он примет вид стрелки, можно произвести перетаскивание. Операции с ячейками

Cлайд 9

Создание и использование простых формул Таблица может содержать как основные, так и производные данные. Достоинство электронных таблиц заклю чается в том, что они позволяют организовать автоматическое вычисление производных данных. Для этой цели в ячейках таблицы используют формулы. Программа Excel рассматривает содержимое ячейки как формулу, если оно начинается со знака равенства (=). Тем самым, чтобы начать ввод формулы в ячейку, достаточно нажать клавишу «=». Однако вводить формулы более удобно, если в строке формул щелкнуть на кнопке Изменить формулу. В этом случае непосредственно под строкой формул открывается Палитра формул, содержащая вычисленное значение указанной формулы. При работе с Excel важно не производить никаких вычислений «в уме». Даже если рассчитать значение, хранящееся в ячейке, совсем нетрудно, все равно надо использовать формулу.

Cлайд 10

Абсолютные и относительные адреса ячеек У каждой ячейки есть свой адрес. Он однозначно определяется номерами столбца и строки, то есть, именем ячейки. По умолчанию программа Excel рассматривает адреса ячеек как относительные, то есть именно таким образом. Это позволяет копировать формулы методом заполнения. Однако иногда возникают ситуации, когда при заполнении ячеек формулой необходимо сохранить абсолютный адрес ячейки, если, например, она содержит значение, используемое при последующих вычислениях в других строках и столбцах. Для того чтобы задать ссылку на ячейку как абсолютную, надо задать перед обозначением номера столбца или номера строки символ «$». Например: А1, $А1, А$1 , $А$1 Относительный адрес ячейки Абсолютные адреса ячеек

Cлайд 11

Сортировка и фильтрация данных Электронные таблицы Excel часто используют для ведения простейших баз данных. Таблица, используемая в качестве базы данных, обычно состоит из нескольких столбцов, являющихся полями базы данных. Каждая строка представляет отдельную запись. Если данные представлены в таком виде, программа Excel позволяет производить сортировку и фильтрацию. Сортировка - это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию. Параметры сортировки задают командой Данные Сортировка. При фильтрации базы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Простейшее средство фильтрации - автофильтр. Он запускается командой Данные Фильтр Автофильтр. Команда Данные Фильтр Отобразить все позволяет отобразить все записи. Чтобы отменить использование автофильтра, надо повторно дать команду Данные Фильтр Автофильтр.

Cлайд 12

Для более наглядного представления табличных данных используют графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и поместить ее в той же самой рабочей книге. Для создания диаграмм и графиков удобно использовать электронные таблицы, оформленные в виде базы данных. Перед построением диаграммы следует выбрать диапазон данных, которые будут на ней отображаться. Если включить в диапазон ячейки, содержащие заголовки полей, то эти заголовки будут отображаться на диаграмме как пояснительные надписи. Выбрав диапазон данных, надо щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. Создание диаграмм

Cлайд 15

Печать готового документа Рабочие листы могут быть очень большими, поэтому, если не требуется печатать весь рабочий лист, можно определить область печати. Область печати - это заданный диапазон ячеек, который выдается на печать вместо всего рабочего листа. Чтобы задать область печати, надо выбрать диапазон ячеек и дать команду Файл Область печати Задать. Каждый рабочий лист в рабочей книге может иметь свою область печати, но только одну. Если повторно дать команду Файл Область печати Задать, то заданная область печати сбрасывается. Размер печатной страницы ограничен размерами листа бумаги, поэтому даже выделение ограниченной области печати не всегда позволяет разместить целый документ на одной печатной стра нице. В этом случае возникает необходимость разбиения документа на страницы. Программа Excel делает это автоматически.

Cлайд 16

Заключение Основное назначение электронных таблиц состоит в хранении и обработке числовой информации. Мы знаем и другой тип таблиц, выполняющих аналогичные функции - это таблицы баз данных. Основное отличие электронных таблиц от таблиц баз данных состоит в том, что в них удобнее реализованы автоматические вычисления значений в ячейках. Те значения ячеек, которые введены пользователем, а не получаются в результате расчетов, называются основными. Те данные, которые получаются в результате расчетов с использованием основных данных, называются производными. Существует несколько популярных программ для работы с электронными таблицами. Наибольшую популярность имеет программа Microsoft Excel, работающая под управлением операционных систем Windows.

Excel

Слайдов: 11 Слов: 177 Звуков: 0 Эффектов: 72

Электронные таблицы MS EXCEL. Пакет делопроизводства Microsoft Office. Возможности EXCEL: Microsoft Excel. Структура документа Excel. Номер текущей ячейки. Ярлычки рабочих листов. Кнопки прокрутки ярлычков. Строка формул. Основные и производные данные. Ячейка. Строка. Столбец. Работа с несколькими рабочими листами. Переход к другому листу выполняется щелчком на ярлыке. Добавить лист команда: Вставка > Лист. Сортировка и фильтрация данных. Работа с ячейками. Удаление Копирование Вставка Выделение Форматирование. Создание и использование простых формул. Создание диаграмм. Мастер создания диаграмм. - Excel.ppt

MS Excel

Слайдов: 9 Слов: 262 Звуков: 0 Эффектов: 0

Использование табличного процессора MS Excel на уроках в основной школе. Актуальность. MS Excel - популярный инструмент для работы с информацией. Широкий спектр возможностей и универсальность MS Excel. Изучение и использование MS Excel как средство обучения в основной школе. Изучить опыт использования табличного процессора MS Excel на уроках в основной школе. Цель. Задачи: Изучить возможности табличного процессора EXCEL. Содержание. Перспектива. - MS Excel.ppt

Microsoft Excel

Слайдов: 24 Слов: 1096 Звуков: 0 Эффектов: 0

Exploring Microsoft Excel 2002 Chapter 1. Chapter 1 Introduction to Microsoft Excel: What is a Spreadsheet? By Robert T. Grauer Maryann Barber. Exploring Microsoft Excel. Objectives (1 of 2). Objectives (2 of 2). Overview. Introduction to Spreadsheets. Introduction to Excel. Excel XP. Excel XP Worksheet. Hands-On Exercise 1. Modifying the Worksheet. Insert command can be used to add individual rows, columns, or cells. Delete command can be used to delete individual rows, columns, or cells. Hands-On Exercise 2. Excel Features and Commands (1 of 2). Excel Features and Commands (2 of 2). - Microsoft Excel.ppt

Программа Excel

Слайдов: 35 Слов: 687 Звуков: 35 Эффектов: 54

Информатика - серьёзная наука. Решение расчётной задачи. Цель урока. План урока. Пиктограмма позволит вам загрузить программу и начать с ней работу. Электронная таблица. Назначение. Возможности программы. Функция. Диаграмма. Сортировка. Все вроде для тебя знакомо, но появилась новая строка. Когда курсор попадает в ячейку, она становится активной. У каждой ячейки есть свой адрес. Какую информацию может содержать ячейка. Данные в ячейках имеют формат. Некоторые форматы находятся на панели инструментов. Закрепим основные понятия. Тест. Арифметические действия. Результат в данной ячейке. - Программа Excel.ppt

Знакомство с Excel

Слайдов: 25 Слов: 675 Звуков: 0 Эффектов: 14

Знакомство с Excel. Назначение. Имя файла. Запуск электронных таблиц. Ячейка. Cтолбцы. Основной элемент. Числовой формат. Данные электронной таблицы. Тип даты. Адреса ячеек. Функции обработки диапазона. Операции манипулирования. Принцип относительной адресации. Строка. Табличный процессор. Текстовые данные. Отрицательное значение. Формулы. - Знакомство с Excel.ppt

Информатика Excel

Слайдов: 10 Слов: 472 Звуков: 0 Эффектов: 1

Почему именно в электронных таблицах? Использование электронных таблиц MS Excel обусловлено: При проведении компьютерного эксперимента: Аннотация. Данный курс рассчитан на проведении в течении 12 уроков третьей четверти. Типология курса: исследовательская, межпредметная. Цели курса: Задачи курса: Учебный план курса. Что можно добавить? - Информатика Excel.ppt

Microsoft Office Excel

Слайдов: 25 Слов: 586 Звуков: 0 Эффектов: 72

Выдающийся, превосходящий другие. Овладение практическими способами работы с информацией. MS Excel. Назначение. Объекты программы MS Excel. Диаграмма. Элементы диаграммы. Порядок создания диаграммы. Форматирование ячеек. Смешанной ссылкой. Ссылка. Ячейка. Правильный адрес ячейки. Обработка числовых данных. Электронные таблицы. Практическая работа. Идеальный режим. Что такое ЭТ. - Microsoft Office Excel.pptx

Таблицы Excel

Слайдов: 16 Слов: 741 Звуков: 0 Эффектов: 2

Электронная таблица MS Excel. Табличное представление данных. 1. Таблицы состоят из столбцов и строк. 2. Элементы данных записываются на пересечении строк и столбцов. 3. Данные, которые нельзя определить по другим ячейкам таблицы, называют основными. Такие данные называют производными. Электронные таблицы. Электронные таблицы Excel. Структура документа Excel. Каждый рабочий лист имеет название. Файлы Excel 2003 имеют расширение.XLS. Максимальное число столбцов в таблице - 256. Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица - 65536. Ячейки в Excel 9x располагаются на пересечении столбцов и строк. - Таблицы Excel.ppt

Таблицы MS Excel

Слайдов: 12 Слов: 259 Звуков: 0 Эффектов: 86

Microsoft excel – электронные таблицы. Возможности MS Excel: Строка. Столбец. Ячейка. Текущая ячейка. Строка заголовков столбцов. Столбец заголовков строк. Ярлычки рабочих листов. Маркер автозаполнения. Полосы прокрутки. Панель инструментов «Стандартная». Панель инструментов «Форматирование». Строка формул. Поле адреса. Типы данных в ячейках электронной таблицы. Число Текст Формула Логическое значение. Ввод данных в ячейку: Выделить ячейку; Ввести данные; Зафиксировать ввод. Редактирование данных: Выделить ячейку; Нажать F2; Внести изменения; Зафиксировать ввод. Свойства ячеек. - Таблицы MS Excel.ppt

Таблица данных в Excel

Слайдов: 20 Слов: 1013 Звуков: 0 Эффектов: 18

Таблица «Excel». Практическое использование. Познакомить с понятием «статистика». Постановка задачи и гипотезы. Исходная информация. Данные медицинской статистики. Статистические данные. Математическая модель. Регрессионная модель. Усредненный характер. Продолжите предложения. Метод наименьших квадратов. Параметры функций. Сумма квадратов отклонений. Запишите функции. Построим таблицу. Линейный график. График квадратичной функции. График регрессионной модели. Графики. - Таблица данных в Excel.ppt

Электронные таблицы Excel

Слайдов: 16 Слов: 544 Звуков: 0 Эффектов: 44

Excel. « Что такое электронные таблицы». Если вычислений много, а времени мало, то доверьтесь электронным таблицам. Цели: Научиться работать в офисной программе Excel. Развить логическое мышление. История развития и появления ЭТ. Предназначены для подготовки, обработки и визуализации табличных данных. Пуск программы Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel 2003. 1. Строка ввода 2. Сортировка элементов 3. Диаграмма 4. 5. Начертание символов 6. Статистические функции. Электронные таблицы. Столбцы (A,B,C). Строки (1,2,3). Пересечение столбцов и строк называется ячейкой. - Электронные таблицы Excel.ppt

Электронные таблицы Microsoft Excel

Слайдов: 26 Слов: 1736 Звуков: 0 Эффектов: 88

Анализ электронных таблиц. Консолидация. Консолидация данных. Методы консолидации данных. Изменение итоговой таблицы. Добавление области данных. Изменение области данных. Создание связей итоговой таблицы. Сводные таблицы. Части сводной таблицы. Описание частей сводной таблицы. Сводная таблица. Источник данных. Структура сводной таблицы. Местоположение сводной таблицы. Создание таблицы. Поля страницы. Мастера сводных таблиц. Внешние источники данных. Переключатель. Удаление сводной таблицы. Обновление исходных данных. Группировка данных. Диаграммы на основе сводных таблиц. - Электронные таблицы Microsoft Excel.ppt

Обработка данных средствами электронных таблиц

Слайдов: 22 Слов: 1878 Звуков: 0 Эффектов: 30

Обработка данных средствами электронных таблиц. Структура интерфейса табличного процессора. Типы вводимых данных. Редактирование листа excel. Использование автозаполнения для создания рядов. Нестандартный ряд. Условное форматирование. Обработка чисел в формулах и функциях. Встроенные функции. Примеры функций. Ошибки в функциях. Установка связей между листами. Построение диаграмм и графиков. Выбор типа диаграммы. Выбор данных. Оформление диаграммы. Размещение диаграммы. Форматирование диаграммы. Модели и моделирование. Классификация моделей и моделирования. - Обработка данных средствами электронных таблиц.ppt

Excel 2007

Слайдов: 24 Слов: 1018 Звуков: 0 Эффектов: 0

Excel Tutorial 7 Using Advanced Functions, Conditional Formatting, and Filtering. Objectives. New Perspectives on Microsoft Office Excel 2007. Working with Logical Functions. Using Lookup Tables and Functions. Highlighting Duplicate Records with a Custom Format. Using the Conditional Formatting Rules Manager. Using the IFERROR Function. Summarizing Data Conditionally. Using Advanced Filtering. Using Database Functions to Summarize Data. - Excel 2007.ppt

Microsoft Excel 2007

Слайдов: 23 Слов: 924 Звуков: 0 Эффектов: 0

Microsoft Excel 2007 - Illustrated. Programming with Excel. Microsoft Office Excel 2007 - Illustrated. Objectives. Unit Introduction. Viewing VBA Code. 6. Viewing VBA Code (cont.). Comments. Procedure header. Keyword. Analyzing VBA Code. Analyzing VBA Code (cont.). Selects range object cell A2. Applies bold formatting to range A3:F3. Sets width of columns B-F to AutoFit. Writing VBA Code. Writing VBA Code (cont.). Comments begin with apostrophes. Information between quotes will be inserted in the active cell. Adding a Conditional Statement. Adding a Conditional Statement (cont.). - Microsoft Excel 2007.ppt

Работа в Excel

Слайдов: 66 Слов: 3302 Звуков: 0 Эффектов: 236

Обучение работе с Microsoft. Непосредственное представление. Обзор. Команды на ленте. Что изменилось. Что изменилось и почему. Что расположено на ленте. Как начать работу с лентой. Группы объединяют все команды. Увеличение числа команд при необходимости. Дополнительные параметры. Поместите команды на собственную панель инструментов. Команды, которые расположены не очень удобно. Что произошло с прежними сочетаниями клавиш. Сочетания клавиш. Работа со старыми сочетаниями клавиш. Вид режима просмотра. Режим просмотра. Поля страницы. Работа с разным разрешением экрана. Отличия. Упражнения для практического занятия. - Работа в Excel.pptm

Шаблоны Excel

Слайдов: 8 Слов: 497 Звуков: 0 Эффектов: 0

ТЕМА: Шаблоны Excel. 1. Что такое шаблон. 3. Как открыть шаблон Excel. 4. Как изменить шаблон Excel. 5. Как создать собственный шаблон. Вопросы. 2. Примеры шаблонов. Так что же такое шаблон? Каждая вновь создаваемая книга также является шаблоном. Подумайте почему. Запишите в тетрадь определение шаблона и для чего шаблоны пред-назначены. Ответьте на вопрос: «Почему вновь создаваемая книга является шаблоном». Как открыть шаблон Excel. Как изменить шаблон. Присвоить шаблону имя и сохранить Запишите план изменения шаблона. Создание собственного шаблона. Excel содержит ограниченное число шаблонов. - Шаблоны Excel.ppsx

Функции Excel

Слайдов: 29 Слов: 853 Звуков: 0 Эффектов: 107

В рамках проекта «Информатизация системы образования» (ИСО). В рамках проекта. Цель изучения раздела. Освоение технологии создания отчетных и иллюстративных материалов средствами Microsoft Excel: Требуемый начальный уровень подготовки слушателей. Меню. Программа занятий. Знания и умения, приобретенные слушателями по завершении изучения курса. Дидактические материалы по теме «Функции в приложении MS Excel». Примеры использование диаграмм: наглядное представление структуры библиотечного фонда. Интерфейс. Знакомство с меню и панелями инструментов. Структура книги. Ячейки, абсолютная и относительная адресация ячеек. - Функции Excel.ppt

Формулы и функции Excel

Слайдов: 34 Слов: 1118 Звуков: 0 Эффектов: 190

Формулы и функции Excel. Что такое формула. Формулы. Правила построения формул. Ввод формулы. Нужные значения. Нажать клавишу «Enter». Операторы Excel. Операторы сравнения. Текстовый оператор. Выделить ячейку с формулой. Редактирование. Типы адресаций. Относительная адресация. Абсолютная адресация. Смешанная адресация. Что такое Функция. Ввод функций. Мастер функций. Выберите функцию. Аргументы функции. Закрываем окно. Категории функций. Категория. Полный алфавитный перечень. Дата и время. Категория для расчета амортизации имущества. Категория предназначена для математических и тригонометрических функций. - Формулы и функции Excel.ppt

Логические функции Excel

Слайдов: 29 Слов: 1550 Звуков: 0 Эффектов: 0

Математические и логические функции. Пояснение Exel. Множество чисел. Синтаксис. Остаток от деления. Числовое значение. Множитель. Корень. Округляет число вниз. Аргумент. Цифры справа. Генерирует случайные числа. Количество возможных комбинаций. Значение. Логарифм. Натуральный логарифм. Степень. Значение константы. Радианы и градусы. Синус угла. Косинус угла. Тангенс угла. Логические функции Excel. Вложенные функции. Выражение. Сложные логические выражения. Значение в ячейке. Истина и ложь. Значение может быть ссылкой. - Логические функции Excel.ppt

Встроенные функции в Excel

Слайдов: 11 Слов: 218 Звуков: 0 Эффектов: 5

Встроенные функции в Microsoft Excel. С помощью, какой команды можно вставить в ЭТ встроенную функцию? Дан фрагмент электронной таблицы: Вопросы: Чему равен результат в ячейке А5? 3. Дан фрагмент электронной таблицы: В ячейке В5 записана дата 26.02.2008. Чему равен результат применения функции ДЕНЬ(В5). 6. В ячейке В5 записана дата 26.02.2008. Какое число будет в ячейке В4? 1. С помощью, какой команды можно вставить в ЭТ встроенную функцию? Статистические функции: - Встроенные функции в Excel.ppt

Построение графиков в Excel

Слайдов: 25 Слов: 717 Звуков: 0 Эффектов: 8

Построение графиков в программе Excel. Microsoft excel. Графики. Построение графиков. Задаём шаг в ячейке. Значение аргумента. Обратите особое внимание. Растянем ячейку. Функция протабулирована. Вызывается мастер диаграмм. Нажимаем кнопку “Далее”. Название диаграммы. Нажимаем кнопку “Готово”. График готов. Абсолютная адресация ячейки. Построение кривых. Архимедова спираль. Процесс табуляции. Шаги. Автоматический пересчёт данных. Построение окружности. Постройте окружность. - Построение графиков в Excel.ppt

Построение графиков функций в Excel

Слайдов: 12 Слов: 513 Звуков: 0 Эффектов: 85

Показательная и логарифмическая функции. Цели урока. В ходе урока набираются баллы за каждый этап урока и в итоге суммируются. Какая из данных функций является показательной, логарифмической? I Повторение. Задать формулой функции. Построение графиков функций средствами MS EXCEL. Алгоритм построения Построить таблицу значений у от х. Значение у вычисляется по формуле. Средствами MS Excel построить графики функций. Решение показательных уравнений и неравенств. Какие способы решения показательных уравнений вам известны? Решить графически уравнение. Для решения графическим способом использовать средства MS Excel. - Построение графиков функций в Excel.ppt

Тест в Excel

Слайдов: 25 Слов: 755 Звуков: 0 Эффектов: 7

Как сделать кроссворд

Слайдов: 10 Слов: 1047 Звуков: 0 Эффектов: 0

Составление кроссворда. В появившемся окне выберите «в местном документе» - «Лист2». 23.На Листе5 вы должны в ячейке написать имя и фамилию ученика, который заполнил кроссворд. Нажмите «Сервис» - «Параметры…» и сделайте как показано на схеме. Нажмите на Лист3 и, выделяя каждое слово, нажимайте кнопку Delete на клавиатуре. Далее нажмите «Сервис» - «Макрос» - «Остановить запись». Потом закрывайте Microsoft Excel, сохраняя изменения. Работу выполнили ученицы 11 б класса Гусева Надежда и Евтеева Ольга. Заполнить кроссворд. - Как сделать кроссворд.ppt

Решение уравнений в Excel

Слайдов: 11 Слов: 203 Звуков: 0 Эффектов: 11

Интегрированный урок математики и информатики. Тема урока: Решение уравнений. Х3 – х2- 4х + 4 = 0. х = 1, 13- 12- 4·1+ 4= 0, Применение MS Excel. Х3 – 2х2 + 4х – 12 = 0. Х5 –4х4 –18х3 +40х2 +113х+ 60 = 0. Практическая работа. 2х 3 – х 2 – 20х + 15 = 0. Гимнастика для глаз. Самостоятельная работа. Решить уравнение тремя способами (один из которых – с применением MS Excel). Решить уравнение всеми возможными способами: -

• Размер: 8.6 Mегабайта
• Количество слайдов: 20

Описание презентации Презентация Практика 5 Microsoft Excel 2010 по слайдам

Знакомство с Microsoft Excel 2010 РГКП «Костанайский государственный университет им. А. Байтурсынова Кафедра Ии. М Дисциплина: Информатика Жамбаева А. К. , преподаватель

Ознакомление с Excel Для начала разберем что такое таблица: Таблица – метод представления текстовой или числовой информации в виде отдельных строк и столбцов содержащих однотипную информацию в одной строке или столбце. Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах. Кроме того: хранение данных в табличном виде представление данных в виде диаграмм анализ данных составление прогнозов поиск оптимальных решений подготовка и печать отчетов Примеры: Microsoft Excel – файлы *. xls, *. xlsx Open. Office Calc – файлы *. ods – бесплатно

Ознакомление с Excel Чтобы переименовать лист дважды щелкните на его названии или выберите в контекстном меню команду переименовать. Чтобы создать новый лист нажмите на вкладку выделенную на рисунке или в контекстном меню выбрать пункт Вставка, также в контекстном меню можно задать цвет ярлычка.

Ввод данных Ввод данных в ячейку: Для начала выделите ячейку в которую хотите вставить текст или число нажатием курсора мыши или перемещая активное выделение клавишами со стрелками, далее вводите текст или число, для сохранения изменения нажмите на кнопку Enter или Tab. При нажатии на Enter выделение переместится на строку ниже, а при нажатии на Tab сместится в право. Если использовать клавишу TAB для ввода данных в нескольких ячейках строки, а затем нажать клавишу ВВОД в конце этой строки, курсор переместится к началу следующей строки. Для изменения уже набранного текста выделите нужную ячейку и нажмите на ней дважды ЛКМ или после выделения ячейки нажмите клавишу F 2 на клавиатуре, также содержимое можно вводить и редактировать в строке формул над таблицей.

Ввод данных В ячейке могут отобразиться знаки #####, если она содержит информацию, которая не помещается в ячейке. Чтобы увидеть их полностью, необходимо увеличить ширину столбца. Изменение ширины столбца: Вариант 1 1. Выберите ячейку, для которой необходимо изменить ширину столбца. 2. На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат. 3. В меню Размер ячейки выполните одно из следующих действий. а)Чтобы весь текст поместился в ячейке, выберите команду Автоподбор ширины столбца. б)Чтобы увеличить ширину столбца, выберите команду Ширина колонки и введите нужное значение в поле Ширина колонки. Вариант 2 1. Наведите курсор мыши на границу столбцов в заголовке и выполните одно из действий: А) Перенесите границу в нужное место, при этом возникнет текстовая подсказка с размером столбца. Б) Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши и столбец примет наиболее подходящий размер к содержимому. Вариант 3 В контекстном меню столбца выберите пункт ширина столбца и задайте размер.

Ввод данных По умолчанию текст не помещающийся в ячейку занимает соседние с ним справа ячейки. Используя перенос, можно отобразить внутри ячейки несколько строк текста. Для этого: 1. Выберите ячейку, в которой необходимо перенести текст. 2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите команду Переносить по словам. Если текст состоит из одного слова, оно не переносится. Чтобы в данном случае текст уместился полностью, можно увеличить ширину столбца или уменьшить размер шрифта. Если после переноса виден не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки. На вкладке Начальная страница в группе Ячейки выберите Формат, затем в группе Размер ячейки щелкните Автоподбор высоты. Размеры строк также как и столбцов можно изменять курсором мыши и вызвав контекстное меню выбрать пункт высота строки. Чтобы начать ввод данных с новой строки в ячейке без автоматических переносов, задайте разрыв строки, нажав клавиши ALT+ВВОД.

Маркер заполнения Часто при редактировании таблиц необходимо скопировать, вырезать, удалить текст или другую информацию, для этого можно воспользоваться теми же приемами, что и в Word , но в Excel имеется еще маркер заполнения, это — квадратик находящийся в углу активной ячейки служит для автоматического заполнения ячеек и облегчает работу с программой, далее по курсу вы все поймете, а сейчас рассмотрим основные его возможности: При выделенной одной ячейке взявшись за него и увеличив рамку мы скопируем значение этой ячейки в другие. При выделенных двух ячейках программа будет смотреть по их содержимому, если там число, то программа продолжит арифметическую прогрессию разности этих цифр, а если текст, но определенный текст например понедельник/вторник или январь/февраль, то программа самостоятельно добавит к первым двум среду, четверг и т. д. а ко вторым март, апрель и т. д. Таким образом можно с легкостью сделать таблицу умножения заполнив только четыре ячейки как показано на рисунке справа и перетащить маркер по горизонтали, потом по вертикали.

Форматы данных Программа автоматически определяет что введено в ячейку. В Excel используется 13 форматов данных, но определяют три главных вида: Число – если введена цифровая информация не содержащая букв за исключением денежных знаков, знака отрицательности числа, процента и градуса. Формула – инструкция в виде линейной записи, в которой кроме чисел могут использоваться адреса ячеек (даже с других листов), а также специальных слов-команд которые работают как функции, единственное что коренным образом задает что это формула знак равно в самом начале строки, итоговый формат может быть как числом так и текстом. Текст – это то что не входит в первые два определения и является набором букв и цифр. К тексту ещё относят дату и дополнительный формат с масками заполнения, – телефонный номер, почтовый индекс и т. п.

Форматы данных Числовой – любые числа в пределах 16 цифр, остальные округляются. Денежный – служит для вычислений с денежными суммами и их представления, при выборе валюты её сокращенное название будет автоматически появляться после цифр и нет необходимости набирать на клавиатуре, например 120 р. или 10 $. Финансовый – служит для вычисления соотношений различных сумм денег и не имеет отрицательных значений. Процентный – служит для вычисления дробных значений и автоматически выставляет знак процента например 0, 4 это 40%, а ½ это 50%. Дробный – число представляется в виде дроби с заданным делителем. Экспоненциальный – служит для обозначения очень больших значений, например 160000000000 это 16*10 20 Дата – обозначение даты в различных форматах включая дни недели. Например: 10. 06. 2003 г. или 17 мая 1999. Время – обозначение времени в различных видах. Например: 21: 45: 32 или 9: 45 PM. Текстовый – просто текст. Дополнительный – текст имеющий определенный шаблон написания. Например номер паспорта или номер телефона, почтовый индекс и т. п.

Форматы данных Чтобы задать формат данных в ячейке можно поступить следующим образом: На главной вкладке на панели «Число» выбрать из выпадающего списка нужный формат, либо нажать на одну из кнопок этой панели соответственно необходимому формату. Выбрать в контекстном меню команду Формат ячейки и задать формат вручную выбрав из списка слева, при этом появляются дополнительные опции, такие как количество знаков после запятой, форматы даты и времени и т. п.

Формулы Формула – вычисления, содержащие в себе числа, математические знаки, функции, имена ячеек из которых берется число для вычислений. Все формулы вводимые в таблицу должны начинаться со знака равно. Имя ячейки Каждая ячейка имеет собственное имя, например U 32 , здесь U – столбец ячейки, 32 – номер строки, имя активной ячейки пишется над таблицей левее строки формул, причем в MSOffice Excel 2010 ячейке можно назначить другое имя, которое можно потом использовать в формулах, просто необходимо ввести новое имя в это поле. На новые имена имеется ограничение — оно должно состоять только из заглавных латинских букв. Функции Для облегчения вычислений, в Excel имеются встроенные функции, такие, как вычисление корня, суммирование чисел необходимого блока ячеек и т. п. , для их добавления имеется специальная кнопка выделенная на рисунке.

Формулы Перед вводом формулы обязательно вставляйте знак равно! Для облегчения ввода в таблицу формул необходимо знать следующие приемы: Для ввода адреса необходимой ячейки можно просто щелкнуть на ней ЛКМ. Для вставки функций можно также воспользоваться кнопкой функции находящейся на «Главной вкладке» в панели «Редактирование» или в вкладке «Функции» выбрать нужную. Для многократного копирования функций можно воспользоваться маркером заполнения или копированием. При копировании адреса ячеек в формуле будут меняться соответственно ячейке в которую и копируется формула. Для задания неизменяющегося адреса ячейки при копировании любым способом нужно перед ним ставить знак $ например $H$45 – адрес неизменяемый как по столбцам, так и по строкам.

Формулы Список основных функций: СУММ(А 1: А 10; B 2) – суммирование столбца А и ячейки B 2. ОКРУКЛ(Число; Разряд) – Округление числа до указанного количества чисел за запятой, аналогичные Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. МАКС(А 1; В 1: В 10) — возвращает максимальное значение из списка. ЕСЛИ(Выражение; Значение) – возвращает «Значение» если «Выражение» верно. СРЗНАЧ(А 1; В 1) – возвращает среднеарифметическое значение. ВЫБОР(Индекс; Зн 1; Зн 2; …) – возвращает значение по номеру «Индекс» ГРАДУСЫ(Рад), РАДИАНЫ(Град) – обратные функции перевода радиан в градусы и обратно. Полный список функций можно увидеть нажав на кнопку «Вставить функцию» и в выпадающем списке выбрать пункт «Полный алфавитный перечень» .

Сортировка данных В электронных таблицах предусмотрена возможность сортировки данных по возрастанию или убыванию, а также сортировка по нескольким столбцам одновременно. Для сортировки одного столбца по возрастанию или убыванию достаточно выделить его и выбрать одну из команд на вкладке Данные: АЯ означает «по возрастанию» ЯА означает «по убыванию» Для сортировки по нескольким столбцам необходимо нажать кнопку Сортировка, после чего надо добавить необходимое количество столбцов (уровней) и задать порядок сортировки:

Сортировка данных Также как и сортировка бывает необходимо чтобы видны были только те ячейки которые в этот момент нужны, для этого применяются фильтры которые могут скрыть не нужные значения. Для добавления фильтра выделите необходимый столбец (или строку с заголовками) и нажмите на кнопку Фильтр в вкладке Данные. С помощью фильтра можно отделить числа больше или меньше заданного, отсортировать данные, скрыть или показать определенные данные.

Отображение данных на листе Для удобства работы с таблицей иногда необходимо чтобы заголовок или подписи данных оставались видны на экране, для этого необходимо выделить строку(столбец) ниже(правее) заголовка(подписей) и на вкладке «Вид» нажать кнопку «Закрепить области» . Для просмотра нескольких частей одного листа можно воспользоваться разделителями (линии спрятанные возле полос прокрутки) – они могут разделить документ на четыре части в каждой из которых отображается часть одного и того-же листа.

Диаграммы и графики служат для представления числовой информации в графическом виде. Диаграммы используют для сравнения однотипных данных, а графики для сравнения данных в течение времени или по итогам месяца или года. Для создания диаграммы или графика необходимо в начале создать таблицу с данными, которые необходимо отобразить графически, затем в вкладке вставка выбрать наиболее понравившуюся диаграмму.

Диаграммы Все внутренние элементы диаграммы могут быть перенастроены, включая тип диаграммы. Вот список изменяемых элементов: оси вертикальная и горизонтальная, линии сетки, фон, объемность фигур, заголовок, легенда. Каждый из элементов имеет свои параметры для настройки, это и шрифт, цвет фона, размерность, положение и прочее. С помощью настройки этих параметров можно сделать из деловой диаграммы очень даже красивую. Настройки всех элементов только после их выделения вызываются через контекстное меню.

Разметка страницы В Excel в отличии от Word изначально не отображаются границы листов, поэтому можно легко вылезти за пределы листа. Чтобы увидеть границы листов необходимо на вкладке «Вид» нажать кнопку «Разметка страницы» . Чтобы настроить ориентацию страниц, масштаб и размер страницы, поля на бумаге и порядок печати страниц воспользуемся командами на вкладке «Разметка страницы» . После применения настроек страниц в таблице будут отделены пунктиром ячейки разделенные по разным листам. Чтобы на печать выводилась только определенная часть листа – выделяем необходимую область и на вкладке «Разметка страницы» нажимаем «Область печати» – «Задать»

Условное форматирование (меню на главной вкладке) – замена/дополнение числовых значений графическими объектами. Варианты условного форматирования: 1. Гистограмма (на фоне цифр появляется диаграмма) 2. Цветовые схемы (значения подсвечиваются цветом) 3. Значки (цифры заменяются набором значков)