Использование Мастера функций

Мастер функций управляет процессом ввода функции. Для активизации Мастера функций выбрать команду Вставка , Функция . Появится диалоговое окно Мастер функций .

Встроенные функции Excel объединены в различные категории согласно типу производимых с их помощью расчетов. В списке Категория отображается набор всех категорий, а в списке Выберите функцию - набор функций выбранной категории в алфавитном порядке. Например, чтобы получить доступ к функции Дата , выделить элемент Дата и время в списке Категория и функцию Дата в списке Выберите Функцию . Нажать кнопку ОК . Указанная функция появится в строке формул. В следующем диалоговом окне ввести необходимые аргументы. Аргументом должна быть ссылка на отдельную ячейку или на группу ячеек, число или другая функция. Некоторые функции имеют один или несколько аргументов, другие функции не имеют их вовсе. В формуле аргументы функции должны быть заключены в скобки и отделены друг от друга точкой с запятой.

Чтобы ввести значение аргумента, необходимо поместить точку вставки в соответствующее поле ввода с помощью мыши. В области диалогового окна над полями ввода появится описание выбранного аргумента. Далее выделить с помощью мыши ячейку или диапазон, который нужно использовать в качестве аргумента функции, или ввести ссылку или имя соответствующего диапазона. Значение аргумента отображается справа от поля ввода.

Когда введены все обязательные аргументы функции, в текстовом поле Значение диалогового окна Мастера функций отображается результат вычисления функции. Нажать кнопку Готово , чтобы ввести формулу в ячейку. Диалоговое окно будет закрыто, а в активной ячейке появится результат вычисления формулы.

Контрольные вопросы

1. Какими способами можно создавать формулы?

2. С каких символов может начинаться ввод формулы?

3. Как увидеть формулу, записанную в ячейку?

4. Как сделать, чтобы в ячейке отображался не результат вычислений по формуле, а сама формула?

5. Как отредактировать формулу?

7. Перечислите типы ссылок. Их назначение.

9. Перечислите виды арифметических операций, используемых в формулах.

10. Перечислите виды операторов, используемых в формулах.

11. Какие текстовые операторы используются в формулах?

12. Как записывается аргумент встроенной функции?

13. Как можно получить информацию о функциях?

14. Сколько вложенных функций может использоваться одновременно в формуле?

15. Назначение кнопки Автосуммирования?

16. Назначение Мастера функций?

17. Перечислите основные Категории функций.

18. В чём различие между функциями СУММ и СУММЕСЛИ?

19. В чём различие между функциями СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ?

20. В каких случаях используются логические функции?

5. Построение диаграмм

Важным элементом при анализе и выводе на печать результатов в Excel являются диаграммы. На каждой диаграмме можно выделить основные элементы (рис. 2).

В зависимости от места расположения и особенностей построения и редактирования различают два типа диаграмм˸ внедренные диаграммы – помещаются на том же рабочем листе, где и данные, по которым они построены, диаграммы на отдельных листах (листах диаграмм).

Использование Мастера функций - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Использование Мастера функций" 2015, 2017-2018.

Обращение к Мастеру функций :Вставка  Функция… или через Адресное поле во время ввода формулы (после ввода символа "="). На первом шаге выбирают функцию, на втором – вводят аргументы в указанные поля.Если какой-нибудь аргумент содержит дополнительную функцию, повторно обращаются к Мастеру функций только через Адресное поле. Если после ввода аргументов этой вспомогательной функции формула не закончилась, делают в информационном поле щелчок по названию той функции, к которой надо перейти. Если после ввода функции формула не закончилась, делают в информационном поле щелчок после уже набранной части формулы и продолжают её набор. Нажимают <ОК> только после окончания набора всей формулы.

Функция ЕСЛИ() (лаб. раб. СамостЕсли, СложноеЕсли) . Позволяет предусмотреть разные способы расчёта значения этой функции. Выбор нужного варианта осуществляется автоматически в результате проверки условия, введённого в неё и зависящего от данных, введённых на Рабочий лист. Общий вид функции:

ЕСЛИ(Условие;ДействияПриПравильном;ДействияПриНеправильном)

По стандарту проверка первого аргумента должна выработать признак ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Примеры условий (логических утверждений ):

D4>T5A5=2 И(X2>=7;F2<=$D$8) ИЛИ(V7=$S$2;K9>=E2;J7<8)

В двух последних случаях сложные логические утверждения можно вводить через вспомогательные функции категории Логические. Примеры – см. практические занятия.

Если при данных, существующих в данный момент во влияющих ячейках, проверка Условия показывает признак ИСТИНА, то используется алгоритм из второго аргумента (ДействияПриПравильном), в противном случае – из третьего (ДействияПриНеправильном).

Если надо предусмотреть три или более варианта расчётов при разных условиях, то в первом аргументе записывают условие, правильное для первого варианта, во втором аргументе записывают этот вариант, в третий аргумент ставят вспомогательную функцию ЕСЛИ() с правильным условием для второго варианта расчётов, в её втором аргументе записывают этот второй вариант и т. д. Вставку ЕСЛИ() в третий аргумент повторяют до тех пор, пока все варианты не будут разобраны. Пример (влияющая ячейка А4):

ЕСЛИ(А4<=10;"плохо";ЕСЛИ(А4<=20;"так себе";Если(A4<=30;"нормально";"превосходно")))

Если в А4 введено число 7, то ЕСЛИ() запишет в свою ячейку " плохо". Если в А4, например, 25, то первая проверка выдаст признак ЛОЖЬ и будет выбран третий аргумент. На него функция автоматически переходит при А4>=7. Функция ЕСЛИ() в нём сделает дополнительную проверку и тоже выдаст признак ЛОЖЬ, поэтому будет задействован её третий аргумент. Его функция ЕСЛИ() сделает ещё одну проверку. На этот раз она выдаст признак ИСТИНА, и будет выбрано слово "Нормально". Другие примеры и приёмы замены проверки одного сложного условия проверкой нескольких простых – см. практические занятия.

Построение диаграмм (лаб.Раб. ТаблицыДиаграммы, Курсовая, Функции массива и имена, Население Европы).

Диаграммы строятся по таблице данных, заранее введённых на рабочий лист.

Первый этап. Построение эскиза диаграммы с помощью Мастера диаграмм . Вызов Мастера диаграмм:Вставка  Диаграмма… Далее 4 шага.

Первый – выбор типа диаграммы. Если аргументы – числа или в дальнейшем надо будет строить тренд для прогнозов, то выбирают Точечную, если аргументы – текстовые пояснения, то любую из остальных. Если изображают только один показатель, и важна доля каждого значения в общей сумме, то удобна Круговая (пример: выручка разных отделов магазина), Для нескольких показателей на одной диаграмме удобны График или Гистограммы.

Второй шаг – задают исходные данные. Удобно – на вкладкеРяды . Кнопкой <Удалить> удаляют то, что вставил Мастер самостоятельно, потом <Добавить> – появляется чистый бланк. В полеИмя вводят короткое название показателя, для которого строится диаграмма (можно ввести адрес ячейки, в которую оно введено). В полеЗначения Y (или простоЗначения ) – адрес блока со значениями показателя. В полеЗначения Х (илиПодписи по оси Х илиПодписи категорий ) – координаты блока с аргументами или текстовыми пояснениями к значениям показателя. Если нужно совместить несколько показателей на одной диаграмме, то кнопкой <Добавить> для каждого показателя вызывают новый бланк и заполняют по аналогии с первым.

Третий шаг – выбирают элементы оформления диаграммы (пояснительные заголовки, сетку по осям, положение легенды и т. п.).

Четвёртый шаг – определяют, куда "вклеивать" эскиз диаграммы.

Второй этап. Форматирование диаграммы и исправление параметров, неудачно заданных на первом этапе. Основные действия:

– Изменение положения и размеров всей диаграммы и её отдельных фрагментов: щелчок по полям или по нужному фрагменту, буксировка границы рамки или маркеров на ней.

– Изменение внешнего вида фрагментов: щелчок по нужному фрагменту, затем Формат  Выделенный элемент… или щелчок правой кнопкой по нужному фрагменту ипервая команда в Контекстном меню . Можно менять заливку, цвет, тип и толщину линий, шкалу масштаба осей, размер и цвет надписей и т. п.

– Изменение параметров, заданных на первом этапе: щелчок по любому фрагменту диаграммы, вместо меню Данные в строке меню появляется менюДиаграмма . Первые 4 команды – отдельные шаги Мастера диаграмм, можно сделать изменения, не затрагивая остальных шагов работы.

Дополнительные возможности:

– добавление линии тренда (линия, сглаживающая табличные данные) ;

– добавление на диаграмму нового ряда данных при тех же подписях по горизонтальной оси, что и для уже внесённых на диаграмму рядах (вместо вызова команды Диаграмма  Исходные данные… ).

Линия тренда. Тренд – это формула (обычно несложная), которая в заданном диапазоне аргументов хорошо совпадает с табличными данными . Создание:

Диаграмма  Добавить линию тренда…

На вкладке Тип выбрать по образцам вид тренда.

На вкладке Параметры ввести понятное название для тренда, заказать, если нужно, прогнозы за пределы имеющегося диапазона аргументов, выбрать параметрПоказывать уравнение на диаграмме .

Нажать <ОК>.

Обычно тренд строят по диаграмме типа Точечная. Если тренд строят по гистограмме, то его аргумент – порядковый номер точки данных в таблице .

Коэффициенты тренда, представленные в формуле на диаграмме, округлены до 4-5 цифр. Иногда это приводит к большим погрешностям при прогнозах по формуле тренда. Чтобы проверить, можно ли пользоваться округлёнными коэффициентами, к таблице данных для диаграммы добавляют столбец (строку) с расчётом тренда для каждого из табличных аргументов. Если совпадение с табличными данными плохое, то тренд пересчитывают по методу наименьших квадратов.

При первом обращении к Мастеру функций во время набора формулы эту программу можно вызвать либо командой Вставка ® Функция…, либо кнопкой с надписью f x на стандартной панели инструментов. Если формула начинается с функции, то знак "=" набирать необязательно, Мастер функций вставит его сам.

Для второй и последующих функций в той же формуле Мастер функций вызывают через адресное поле в строке формул. Этим способом можно пользоваться сразу после ввода символа "=", с которого начинается формула (см. ниже).

Работа Мастера разбита на два шага.

На первом в правой части окна выделяется нужная функция. Для того чтобы облегчить ее поиск, в левой части в поле "Категория" можно выделить нужный тип функций. По умолчанию всегда устанавливается тип "10 недавно использовавшихся". Пояснения по смыслу выбранной функции размещаются в нижней части окна и, если нужно, вызываются через справку. После того, как функция найдена, нажимают <ОК>.

На втором шаге Мастер выдает окно с полями для ввода аргументов. В них можно вводить константы, ссылки на ячейки или блоки, арифметические или логические выражения. Способы ввода аргументов те же, что и при наборе формулы, но знак "=" в аргумент вводить уже не надо. Для удобства ввода можно зацепить мышкой окно аргументов и переместить его в другую часть экрана так, чтобы оно не загораживало ячейки с нужными данными. Справа от каждого поля выдается значение набранного аргумента, под полями всех аргументов – значение функции, внизу окна – значение всей формулы в целом.

Если функция заканчивает формулу, то можно нажать <ОК> или клавишу , в противном случае следует сделать щелчок левой кнопкой мышки в Информационном поле на тексте формулы и продолжать ее набор.

Если в аргумент одной функции входит другая функция, то она называется вложенной . Такую функцию можно вызвать только через Адресное поле Строки формул. По умолчанию в нем высвечивается последняя функция, с которой работал Excel. Если нужно вставить другую функцию, то ее поиск также начинается с Адресного поля. Раскрывающийся список в нем содержит десять последних функций, с которыми работал Мастер. Если среди них нет нужной, то заказывают строку "Другие функции…", которая вызывает первое окно Мастера функций с каталогом всей библиотеки. Для того чтобы окончить работу с вложенной функцией и продолжать набор аргументов первой, следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по названию первой функции в Информационном поле Строки формул.

Мастер функций допускает использование до семи вложенных функций.

Задание

Введите в ячейки А1:А10 и В5:В10 какие-либо числа. В ячейку С1 с помощью Мастера функций введите формулу

СУММ(МАКС(А1:А10);МАКС(В5:В10);
МИН(А1:А10);МИН(В5:В10))

Конец работы -

Эта тема принадлежит разделу:

Низкотемпературных и пищевых технологий

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального.. Санкт петербургский государственный университет низкотемпературных и пищевых технологий..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Твитнуть

Все темы данного раздела:

Список условных обозначений
· < > – угловые скобки, например, обозначают название клавиши, которую следует нажать, или кнопку в окне Windows, по которой следует сделать одинарный щелчок левой кнопкой мышки;

Выделение блока ячеек
Ячейки, объединенные в блок, выделены рамкой и контрастным цветом. Одна ячейка в блоке (обычно верхняя левая) остается светлой. В нее можно вводить информацию, не снимая выделения с блока в целом.

Ввод чисел
К числам относятся все данные, имеющие количественный смысл: арифметические числа, денежные суммы, даты, моменты времени и т. д. Единицы измерения при вводе опускаются. Если же их желательно видеть

Ввод стандартных списков
Стандартными называются списки данных, постоянно хранящиеся в памяти Excel. К ним относятся списки дней недели, месяцев и дней года и ряд других. Если ввести в ячейку какое-либо значение из списка

Ввод формул
Формулу, как и в математике, используют в тех случаях, когда известно не то, что следует ввести в ячейку, а только алгоритм, как его получить. В зависимости от типа результата, полученного по этому

Присваивание имен ячейкам и блокам
Excel содержит ряд средств, которые позволяют заменять стандартные адреса более удобными текстовыми обозначениями. Практика показывает, что это уменьшает количество ошибок при вводе формул. Основно

Использование подписей данных
Подписью столбца (строки) называется любой текст, размещенный сверху (слева) вплотную к данным и не содержащий пробелов. Подпись – это обобщенное название всех ячеек, расположенных ниже (пра

Правка информации
Самый простой способ правки – повторно ввести в ячейку новую информацию. Если это нежелательно, то можно перейти в режим правки с помощью двойного щелчка на нужной ячейке. Можно также установить ку

Специальная вставка
Эта команда позволяет скопировать в блок-адресат не всю, а только часть информации, имеющейся в блоке-источнике. Она также может в блоке-адресате не заменять старые данные на новые, а соединять их

Простейшее форматирование ячеек
Термин форматирование обозначает изменение вида информации без изменения ее смысла. Форматирование применяют для того, чтобы информация выглядела удобной для глаза и дальнейшего анализа. Все

Стандартное форматирование чисел
Стандартные форматы заказываются командой Формат ® Ячейки…(вкладка Число) или указываются специальными символами при вводе: , (запятая) – отделяет целую часть от дробной; . (точка

Нестандартное форматирование чисел
Собственные форматы применяются к предварительно выделенному блоку и создаются в такой последовательности: 1. Выделяется группа ячеек, подлежащая форматированию. 2. Выполняется ко

Условное форматирование
Команда Условного форматирования находится в меню Формат. Она позволяет заранее предусмотреть несколько вариантов оформления одной и той же ячейки в зависимости от значений данных, которые в нее по

Нестандартное условное форматирование
Собственный условный формат может содержать от одной до четырех секций, разделенных точкой с запятой. Назначение этих секций таково: 1. Если в формате указано от одной до трех секций, то о

Простейшие вычислительные алгоритмы
2.1. Расчет таблицы значений функции от одного аргумента При явном задании функции таблица состоит из двух главных столбцов (строк). Первый – аргументы, последний – зн

Расчет таблицы значений функции от двух аргументов
Функция от двух аргументов обычно представляется в виде таблицы, у которой заголовками строк и столбцов являются величины аргументов, а значение функции, рассчитанное для любой пары из них, помещае

Простейшие манипуляции
3.1.1. Выделите на экране столбцы от А до L. Установите масштаб окна Excel так, чтобы на экране помещались эти столбцы (команда Вид ® Масштаб ® По выделению).

Нестандартные имена ячеек и подписи диапазонов
3.2.1. Заполните строку 2 так, как показано на рис. 3.2.1. Присвойте соответствующим ячейкам строки 3 такие же имена через Адресное поле. Для ячейки Е3 не используйте символ $, так

Разлиновка сложных таблиц
Пояснение к задачам 3.3.1–3.3.5 Эти задачи выполняются на разных листах в одной книге. Составляемые в них таблицы взаимосвязаны. В каждой таблице часть данных берется из пред

Построение диаграмм
Цель диаграммы – сделать более понятной числовую информацию, которая введена в таблицу или получена в результате расчетов. Создание диаграммы разбивается на два этапа. На первом этапе с помощью Мас

Исправление диаграммы
Эскиз, построенный Мастером, часто приходится корректировать. Переход в режим правки можно сделать разными способами. Одинарный или двойной щелчок левой кнопкой мышки по любому элементу ди

Построение линии тренда
В Excel формула, которая приближенно описывает функцию, заданную таблично, обозначается термином тренд. Тренды используют для прогнозов показателей, полученных опытным путем, а также для упр

Расчетные алгоритмы в excel
Большинство типовых вычислительных алгоритмов в Excel оформлены в виде стандартных функций и вызываются с помощью программы Мастер функций (см. подразд. 1.9). Самые популярные из них:

Решение уравнения
Помимо способа, изложенного в подразд. 2.1, для решения этой задачи можно воспользоваться командой Сервис ® Подбор параметра… Перед обращением к этой команде следует ввести в Рабочий лист алгоритм

Решение систем уравнений
Для решения систем линейных и нелинейных уравнений используют разные средства Excel. Для нелинейных систем можно использовать команду Сервис ® Поиск решения…, преобразовав задачу в оптимиз

Решение задач оптимизации
Команда Сервис ® Поиск решения… предоставляет пользователю следующие возможности: · поиск безусловных экстремумов функции одного или нескольких аргументов; · поиск экстремумов фун

Подбор функции по опытным данным
Типовые формулы трендов для функций, зависящих от одного аргумента, приведены в подразд. 4.6, и их можно найти с помощью Мастера диаграмм. На диаграмме они приводятся с округленными коэффициентами.

Задачи на использование функции ЕСЛИ()
Пояснение к задачам 7.1.1–7.1.9. В этих задачах предполагается два варианта заполнения одной и той же ячейки (см. подразд. 6.2). 7.1.1. В табл. 7.1.1 представлена

Задачи на решение уравнений
7.2.1. В процессе получения конечного продукта из исходного сырья неизбежны потери. Их относительные нормативные величины на каждом этапе считаются известными. Составьте расчетную

Задачи планирования
7.4.1.Предприятие электронной промышленности выпускает две модели радиоприемников, причем каждая модель производится на отдельной технологической линии. Суточный объем производства

Конспект урока

Информатика, кибернетика и программирование

Занятие 26. Работа с мастером функций. Цель занятия: Научиться вставлять в формулы функции развить умение по использованию мастера функций. Ход работы: Подготовить ПЭВМ к работе Загрузить программу Microsoft Excel. Ознакомиться с инструкцией к практиче

Занятие 26. Работа с мастером функций.

Цель занятия: Научиться вставлять в формулы функции, развить умение по использованию мастера функций.

Ход работы :

1. Подготовить ПЭВМ к работе
2. Загрузить программу Microsoft Excel .
3. Ознакомиться с инструкцией к практическому занятию.
4. Выполнить задания 1-3
5. Выполнить практическое задание

При помощи Excel можно анализировать большие массивы данных, создавать формулы из нескольких простых арифметических операций – сложения, вычитания, умножения и деления… Но вместо того, чтобы создавать с нуля сложные формулы с различными сложными комбинациями этих операций, можно воспользоваться функциями Excel.

Функция – это заданная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Для того чтобы воспользоваться функцией, необходимо предоставить ей все необходимые для вычисления величины – аргументы функции . Как и в случае с простыми функциями, аргументы большинства функций можно ввести тремя способами, а именно:

• Как числовое значение (например, 89 или – 5,76),
• Как координату ячейки (это наиболее распространенный вариант),
• Как диапазон ячеек (например, С3: F 3).

Каждая функция должна начинаться со знака равенства (=), в противном случае Excel воспримет ее как текст. После знака равенства вводится имя функции, а затем вводятся все аргументы, необходимые для вычисления, причем все аргументы заключаются в круглые скобки.

После того, как введен знак равенства, имя функции и левая круглая скобка можно щелкнуть на ячейке (либо диапазоне ячеек), содержание которой будет использоваться в качестве первого аргумента функции, а не набирать координаты вручную.

Когда последний аргумент введен, следует набрать правую круглую скобку, чтобы обозначить конец списка аргументов. Затем необходимо щелкнуть на кнопке ВВОД в строке формул, или нажать < Enter >, или клавишу управления курсором – и функция будет вставлена в ячейку, куда Excel занесет результат вычислений.

Безусловно, функцию можно ввести, набрав ее прямо в ячейке. Однако Excel предоставляет на стандартной панели инструментов кнопку Вставка функции . В открывшемся диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 указывается нужная функция, затем Excel выводит диалоговое окно Аргументы функции , в котором необходимо ввести аргументы функции.

Вернемся к первому диалоговому окну, здесь содержится два списка: Категория и Функция . Причем Excel автоматически выбирает категорию функций 10 недавно использовавшихся , а в списке Функция отображает функции, к которым пользователь чаще всего обращается.

Если необходимой функции нет в списке, то необходимо выбрать соответствующую категорию из списка.

После того, как выбор будет сделан, в нижней части диалогового окна Выбор функций появится описание выбранной функции и ее аргументов. Итак, когда вы уже окончательно определились с выбором функции необходимо нажать ОК.

Упражнение

1. Загрузите программу Excel .
2. Откройте свою рабочую книгу.
3. Сделайте активным лист Ведомость1 с таблицей для расчета среднего балла, установите курсор в любую свободную ячейку
4. Выполните команду Вставка-Функция .
5. Изучите категории функций Математические , Статистические , Дата и время .
6. Получите описание функций СУММ , СРЗНАЧ , МИН , МАКС , СЕГОДНЯ .

1. Откройте свою рабочую книгу, сделайте активным лист Ведомость 1
2. Установите курсор в ячейку I 5 (формула для расчета среднего балла первого учащегося).
3. Вызовите мастер функций.
4. Выберите категорию Статистические, функцию СРЗНАЧ, нажмите О k .
5. В диалоговом окне Аргументы функции появятся поля, куда необходимо вести аргументы – диапазон D 5: G 5 (можно просто перетащить мышь в таблице, выделив нужный диапазон).

После этого в поле Число1 появится адрес ячейки (либо адрес диапазона) и одновременно в окне справа – числовое значение, введенное в эту ячейку, а также внизу диалогового окна после слова Значение отразится итоговое значение функции.

Когда будут указаны все ячейки или диапазоны для суммирования, щелкаем кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Аргументы функции и внести функцию в текущую ячейку.

Скопируйте измененную формулу на все ячейки столбца Средний бал л.

ЗАДАНИЕ 2 :

На листе Ведомость 1 под расчетной таблицей подведите итоги, используя следующие формулы:

МИН(I5 : I14 )	Минимальный средний балл
МАКС(I5 : I14 )	Максимальный средний балл
СРЗНАЧ(D5 : D14 )	Средняя отметка по информатике
СРЗНАЧ(Стипендия!D5:D14)	Средняя стипендия
Сумм(Стипендия!D 5 :D1 4 )	Суммарная стипендия

Результаты сопроводите пояснительными надписями.

1. На лист Группа скопируйте столбцы №, Фамилия , Имя из таблицы на листе Ведомость1 .
2. В ячейку А1 введите название таблицы Расчет возраста учащихся .
3. Добавьте к таблице столбцы Дата рождения и Возраст в годах .
4. Заполните столбец Дата рождения в соответствии с Таблицей 6 , выданной преподавателем.
5. В ячейку В2 вставьте функцию =СЕГОДНЯ(), которая в качестве результата возвращает текущую дату. В ячейку С2 введите пояснительный текст.
6. Для расчета возраста в годах первого учащегося введите в ячейку формулу =$B$2-F5 .
7. Объясните, для чего в формуле используется абсолютная ссылка на ячейку В2 .
8. Скопируйте формулу на остальные ячейки столбца Возраст в годах .
9. Результат вычисления будет отображаться в формате Дата (11.05.18 – 11 дней, 5 месяцев, 18 лет). Значение возраста необходимо отобразить только в годах. Для этого создадим свой собственный, пользовательский формат :
   • выделите ячейки со значениями возраста
   • выполните команду Формат-Ячейки
   • во вкладке Число в поле Числовые форматы выберите (все форматы)

в поле Тип выберите любой формат даты и удалите ненужные параметры даты, оставив только ГГ:

1. Сохраните изменения в рабочей книге.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Вставьте после листа Стипендия лист Функции .

Создайте на листе Функции таблицу Соревнования по бегу , предложенную преподавателем, отформ а тиру й те ее в соответствии с заданием

Введите формулы для расчетов. При необходимости используйте функции.

Вопросы для самопроверки:

1. Что представляет собой функция?
2. Каким образом можно ввести функцию в ячейку?
3. Как записываются аргументы функции?
4. Как вызвать мастера функций?
5. Опишите этапы работы с мастером функций.
6. Приведите примеры категорий функций.
7. Какие функции вы встречали на уроках математики?
8. Какими статистическими функциями вы пользовались сегодня на занятии?

Мастер функций в Excel

Функции можно вводить вручную, но в Excel предусмотрен мастер функций, позволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме и практически без ошибок. Для вызова мастера функций необходимо нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов, выполнить команду Вставка/Функция или воспользоваться комбинацией клавиш . После этого появится диалоговое окно Мастер функций , в котором можно выбрать нужную функцию.

Диалоговое окно Мастер функций (рис. 2.8) используется довольно часто. Поэтому опишем его подробнее. Окно состоит из двух связанных между собой списков: Категория и Функция . При выборе одного из элементов списка Категория в списке Функция появляется соответствующий ему перечень функций.

В Microsoft Excel функции разбиты на 12 категорий. Категория 10 недавно использовавшихся постоянно обновляется, в зависимости от того, какими функциями вы пользовались в последнее время. Она напоминает стековую память: новая вызванная вами функция, которая в этом списке еще не числилась, займет первую строку, вытеснив тем самым последнюю функцию.

Рис. 2.8. Диалоговое окно "Мастер функций"

При выборе какой-либо функции в нижней части диалогового окна появляется краткое ее описание. Нажав кнопку ОК или клавишу , вы можете вызвать панель выделенной функции (описание подобных панелей приведено далее).